Bạn có biết rằng có hơn 32.5 triệu doanh nghiệp đang hoạt động tại Mỹ (theo US Small Business Administration, 2021), trong đó có khoảng 400,000 lượt thành lập công ty tại Mỹ bởi người nước ngoài mỗi năm? Con số này cho thấy Mỹ thực sự là một điểm đến hấp dẫn cho các nhà đầu tư quốc tế.
1. Tại sao nên thành lập công ty tại Mỹ?
-
Tiếp cận thị trường rộng lớn: Mỹ là một trong những nền kinh tế lớn nhất thế giới với sức mua khổng lồ. Thành lập công ty tại đây giúp bạn tiếp cận hàng triệu khách hàng tiềm năng.
-
Môi trường kinh doanh thuận lợi: Hệ thống pháp luật bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ và khuyến khích cạnh tranh lành mạnh.
-
Cơ sở hạ tầng phát triển: Mỹ sở hữu hệ thống giao thông, công nghệ thông tin và cơ sở hạ tầng hiện đại, hỗ trợ đắc lực cho hoạt động kinh doanh.
-
Nguồn nhân lực chất lượng cao: Tiếp cận nguồn nhân lực đa dạng, giàu kinh nghiệm và trình độ chuyên môn cao.
-
Uy tín thương hiệu: Việc có một công ty tại Mỹ giúp nâng cao uy tín và thương hiệu của bạn trên thị trường quốc tế.
2. Các hình thức kinh doanh phổ biến tại Mỹ
2.1. LLC (Limited Liability Company)
Công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) là một trong những hình thức kinh doanh phổ biến nhất tại Mỹ. Cơ cấu doanh nghiệp được phép thành lập theo quy chế của tiểu bang, mỗi tiểu bang có thể có những quy định khác nhau, nên tham khảo với tiểu bang nếu muốn mở Công ty trách nhiệm hữu hạn.
Loại hình này tương tự như hình thức hợp danh, nhưng bảo vệ chủ doanh nghiệp khỏi trách nhiệm pháp lý cá nhân. Trong trường hợp phá sản hoặc vướng kiện tụng, tài sản cá nhân sẽ không bị ảnh hưởng. Lợi nhuận và khoản lỗ được chuyển trực tiếp về cho từng thành viên công ty và chịu thuế thu nhập cá nhân mà không phải chịu thuế doanh nghiệp.
Tuy nhiên, các thành viên được xem là tự làm chủ nên phải đóng thuế tự làm chủ.
LLC sẽ là lựa chọn tốt cho việc kinh doanh có rủi ro trung bình đến cao và cho những chủ doanh nghiệp có tài sản cá nhân lớn muốn được bảo vệ hoặc muốn trả thuế thấp hơn so với hình thức công ty cổ phần.
2.2. Corporation (Công ty cổ phần)
-
C-Corp
Là một pháp nhân riêng biệt, tách rời khỏi chủ doanh nghiệp, lợi nhuận, thuế của doanh nghiệp được tính riêng và chịu trách nhiệm pháp lý riêng. Đây là loại hình bảo vệ tốt nhất cho chủ doanh nghiệp khỏi các trách nhiệm pháp lý cá nhân, nhưng cũng có chi phí thành lập và vận hành cao hơn, đòi hỏi quy trình vận hành, sổ sách kế toán và báo cáo gắt gao hơn.
-
S Corp
Là loại hình công ty cổ phần tương tự như C-Corp nhưng tránh được việc đánh thuế doanh nghiệp, lợi nhuận được chia về trực tiếp cho các cổ đông và chỉ phải chịu thuế thu nhập cá nhân.
2.3. Partnership (Công ty hợp danh)
-
Hợp danh hữu hạn – Limited Partnership (LP)
-
Hợp danh trách nhiệm hữu hạn – Limited Liability Partnership (LLP)
Có nhiều thành viên cùng có quyền quyết định và chịu trách nhiệm vô hạn đối với việc vận hành kinh doanh, tuy nhiên trách nhiệm pháp lý sẽ được giới hạn riêng cho từng thành viên, một thành viên sẽ được bảo vệ khỏi các khoản nợ của những thành viên khác và không phải chịu trách nhiệm cho các hành động của họ.
2.4. Doanh nghiệp tư nhân (Sole Proprietorship)
Đây là loại hình dễ thành lập nhất và cho phép nhà đầu tư có toàn quyền làm chủ việc kinh doanh của mình. Một người bắt đầu hoạt động kinh doanh của mình sẽ tự khắc được xem là một doanh nghiệp tư nhân mà không cần phải đăng ký như các loại hình khác. Tuy nhiên, nếu muốn doanh nghiệp tư nhân vẫn có thể đăng ký thương hiệu của riêng mình.
3. Thủ tục thành lập công ty tại Mỹ
-
Tiêu chí lựa chọn
-
Chi phí thành lập và duy trì: Mỗi tiểu bang có mức phí đăng ký và phí hàng năm khác nhau. Ngoài ra, chi phí thuê luật sư và kế toán cũng có thể khác nhau.
-
Thuế: Mức thuế doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân, và các loại thuế khác có thể khác nhau đáng kể giữa các tiểu bang.
-
Quy định kinh doanh: Các quy định về ngành nghề kinh doanh, giấy phép, và các yêu cầu khác cũng có thể khác nhau.
-
Môi trường kinh doanh: Một số tiểu bang có môi trường kinh doanh thuận lợi hơn, với các chính sách hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và cơ sở hạ tầng tốt.
-
Vị trí địa lý: Nếu công ty của bạn có trụ sở chính hoặc các hoạt động kinh doanh tại một tiểu bang cụ thể, việc đăng ký tại tiểu bang đó có thể thuận tiện hơn.
-
-
Các tiểu bang phổ biến
-
Ưu đãi thuế khi thành lập công ty, thuế thu nhập doanh nghiệp và thuế thu nhập cá nhân là rất thấp hoặc bằng 0%. Thuế bán hàng và thuế tiểu bang là rất thấp hoặc bằng 0%. Thủ tục khai báo hằng năm và phí duy trì thấp.
-
Người nước ngoài được phép sở hữu 100% khi thành lập công ty tại 5 tiểu bang trên và không yêu cầu doanh nghiệp phải có quốc tịch Mỹ. Đây là một điểm cộng lớn cho các doanh nghiệp Việt Nam muốn mở rộng công ty sang Mỹ nhằm tăng độ uy tín của doanh nghiệp.
-
Doanh nghiệp dễ dàng kêu gọi vốn đầu tư khi thành lập công ty, các nhà đầu tư Mỹ và quốc tế, đặc biệt là các nhà đầu tư thiên thần và công ty đầu tư mạo hiểm, rất thích đầu tư tại các tiểu bang này nhờ vào hệ thống pháp luật thân thiện, minh bạch, rõ ràng với nhà đầu tư nước ngoài. Đặc biệt tại bang Delaware, chính phủ Delaware có tòa án riêng cho doanh nghiệp chuyên hỗ trợ các vấn đề pháp lí hiệu quả, nhanh chóng.
-
Doanh nghiệp thành lập được bảo mật thông tin nhờ vào bộ luật bảo mật thông tin, cho phép doanh nghiệp bảo mật thông tin giám đốc, cổ đông,…
-
Doanh nghiệp thành lập tại 5 tiểu bang trên được hưởng lợi từ các chính sách kinh tế của chính phủ bang. Nhằm khuyến khích và thu hút nhiều nhà đầu tư nước ngoài đến Mỹ thành lập công ty và kinh doanh, chính phủ đã ban hành rất nhiều chính sách kinh tế và các ưu đãi thuế để có thể hỗ trợ nhà đầu tư nước ngoài tốt hơn.
-
Quy định về tên công ty tại Mỹ
-
Tên phải độc đáo: Tên công ty không được trùng với tên của bất kỳ công ty nào đã đăng ký tại tiểu bang đó.
-
Tên phải hợp pháp: Tên công ty không được chứa đựng những từ ngữ mang tính xúc phạm, lừa đảo hoặc vi phạm bản quyền.
-
Phải có đuôi: Tên công ty thường phải có đuôi chỉ rõ loại hình doanh nghiệp, ví dụ như Inc., Corp., LLC, Partnership, v.v.
-
Không được sử dụng các từ ngữ đặc biệt: Một số từ ngữ như “Bank”, “University”, “Government” chỉ được sử dụng trong những trường hợp đặc biệt và phải đáp ứng các yêu cầu pháp lý.
-
-
Kiểm tra trùng tên
-
Truy cập trang web của cơ quan đăng ký doanh nghiệp: Mỗi tiểu bang có một trang web riêng để tìm kiếm thông tin về các doanh nghiệp đã đăng ký.
-
Thuê luật sư: Luật sư chuyên về kinh doanh có thể giúp bạn kiểm tra tên công ty và đảm bảo rằng tên đó tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý.
-
-
Nội dung cơ bản của điều lệ
-
Tên công ty: Phải trùng khớp với tên công ty đã đăng ký.
-
Loại hình doanh nghiệp: Corporation, LLC.
-
Mục đích kinh doanh: Mô tả ngắn gọn về các hoạt động kinh doanh chính của công ty.
-
Thời hạn hoạt động: Có thể là vô thời hạn hoặc có thời hạn cụ thể.
-
Số lượng cổ phần: Nếu là công ty cổ phần, cần xác định số lượng cổ phần ban đầu và giá trị mệnh giá của mỗi cổ phần.
-
Địa chỉ văn phòng đăng ký: Địa chỉ chính thức của công ty tại tiểu bang đăng ký.
-
Tên và địa chỉ của đại diện đăng ký: Người đại diện pháp lý của công ty.
-
Tên và địa chỉ của các thành viên sáng lập: Danh sách các cá nhân hoặc tổ chức thành lập công ty.
-
-
Vai trò của luật sư
-
Hiểu rõ các quy định pháp lý: Luật sư sẽ giúp bạn hiểu rõ các quy định của tiểu bang về việc soạn thảo điều lệ công ty và đảm bảo rằng điều lệ của bạn tuân thủ đầy đủ các quy định này.
-
Lựa chọn cấu trúc pháp lý phù hợp: Luật sư sẽ giúp bạn lựa chọn cấu trúc pháp lý tối ưu cho doanh nghiệp của bạn, dựa trên các mục tiêu kinh doanh và tình hình tài chính của bạn.
-
Bảo vệ quyền lợi của bạn: Luật sư sẽ đảm bảo rằng điều lệ công ty bảo vệ quyền lợi của bạn và các thành viên khác của công ty.
-
Giải quyết các vấn đề phức tạp: Nếu có bất kỳ vấn đề pháp lý phức tạp nào phát sinh, luật sư sẽ giúp bạn giải quyết.
-
Hồ sơ cần thiết
-
Điều lệ công ty (Articles of Incorporation): Tài liệu này đã được soạn thảo ở bước trước, chứa đựng thông tin cơ bản về công ty.
-
Mẫu đơn đăng ký: Mẫu đơn này thường được cung cấp bởi cơ quan đăng ký doanh nghiệp của tiểu bang, trong đó bạn cần điền đầy đủ các thông tin yêu cầu.
-
Phí đăng ký: Đây là khoản phí mà bạn phải trả để chính thức đăng ký công ty. Mức phí này khác nhau tùy thuộc vào từng tiểu bang và loại hình doanh nghiệp.
-
Giấy tờ chứng minh địa chỉ: Có thể là hóa đơn điện, nước, hoặc các loại giấy tờ khác chứng minh địa chỉ của công ty.
-
Thông tin về đại diện đăng ký: Thông tin liên hệ của người đại diện pháp lý của công ty.
-
Thông tin về các thành viên sáng lập: Nếu có, bạn cần cung cấp thông tin về các thành viên sáng lập công ty.
-
-
Phí đăng ký
-
Phí nộp hồ sơ: Đây là khoản phí cơ bản để nộp hồ sơ đăng ký.
-
Phí hàng năm: Một số tiểu bang yêu cầu bạn phải trả phí hàng năm để duy trì tình trạng hoạt động của công ty.
-
Phí bổ sung: Có thể có các khoản phí bổ sung cho các dịch vụ như tìm kiếm tên công ty, cấp chứng chỉ kinh doanh, v.v.
-
Mã số thuế (EIN)
-
Thuế doanh nghiệp
-
Tần suất nộp thuế: Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp và doanh thu của công ty, bạn có thể phải nộp thuế doanh nghiệp hàng quý hoặc hàng năm.
-
Các khoản khấu trừ: Có nhiều khoản khấu trừ và tín dụng thuế mà doanh nghiệp có thể được hưởng.
-
Thuế bán hàng
-
Các Loại Thuế Khác
-
Thuế lương: Nếu bạn thuê nhân viên, bạn sẽ phải nộp thuế lương cho nhân viên của mình.
-
Thuế tài sản: Nếu công ty sở hữu bất động sản, bạn sẽ phải nộp thuế tài sản.
-
Thuế nhập khẩu: Nếu công ty nhập khẩu hàng hóa, bạn sẽ phải nộp thuế nhập khẩu.
4. Chi phí thành lập công ty tại Mỹ
4.1. Các khoản phí
-
Phí đăng ký
-
Phí tiểu bang: Đây là khoản phí bắt buộc để nộp hồ sơ đăng ký công ty với cơ quan đăng ký doanh nghiệp của tiểu bang. Mức phí này có thể khác nhau tùy thuộc vào tiểu bang và loại hình doanh nghiệp bạn chọn.
-
Phí liên bang: Trong một số trường hợp, bạn có thể phải nộp thêm phí cho chính phủ liên bang.
-
-
Phí luật sư
-
Phí dịch vụ
-
Dịch vụ kế toán: Bạn sẽ cần thuê một kế toán để lập kế hoạch thuế, chuẩn bị báo cáo tài chính và đảm bảo tuân thủ các quy định về thuế.
-
Dịch vụ đại lý: Một số công ty cung cấp dịch vụ đại lý để giúp bạn hoàn thành các thủ tục hành chính.
-
4.2. Chi phí hàng năm
-
Thuế
-
Phí báo cáo
-
Phí đại lý:
5. Dịch vụ thành lập công ty tại Mỹ
5.1. Vì sao nên sử dụng dịch vụ
-
Tiết kiệm thời gian: Các công ty này có đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, giúp bạn hoàn tất các thủ tục hành chính nhanh chóng và hiệu quả, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.
-
Đảm bảo tuân thủ pháp luật: Luật pháp kinh doanh tại Mỹ rất phức tạp và thường xuyên thay đổi. Các công ty dịch vụ sẽ giúp bạn nắm bắt các quy định mới nhất và đảm bảo rằng công ty của bạn được thành lập và hoạt động hợp pháp.
-
Hỗ trợ toàn diện: Bạn sẽ nhận được sự hỗ trợ toàn diện từ khâu tư vấn, soạn thảo hồ sơ, đăng ký công ty, đến các thủ tục sau thành lập như xin giấy phép kinh doanh, mở tài khoản ngân hàng, và thậm chí cả tư vấn về thuế và kế toán.
5.2. Các dịch vụ
-
Tư vấn pháp lý
-
Lựa chọn loại hình doanh nghiệp: Giúp bạn lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp nhất với nhu cầu và mục tiêu kinh doanh của bạn (LLC, Corporation, Partnership).
-
Soạn thảo điều lệ công ty: Soạn thảo điều lệ công ty một cách chính xác và đầy đủ, đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật.
-
Tư vấn về các vấn đề pháp lý: Tư vấn về các vấn đề pháp lý liên quan đến việc thành lập và hoạt động của công ty, chẳng hạn như quyền sở hữu trí tuệ, hợp đồng, tranh chấp.
-
-
Đăng ký công ty
-
Chuẩn bị hồ sơ: Chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ cần thiết để nộp đơn đăng ký công ty.
-
Nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ đăng ký đến cơ quan có thẩm quyền.
-
Theo dõi tiến độ: Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ và thông báo cho bạn khi hồ sơ được chấp thuận.
-
-
Visa kinh doanh
-
Tư vấn loại visa: Tư vấn về các loại visa kinh doanh phù hợp với tình hình của bạn (ví dụ: visa L-1).
-
Chuẩn bị hồ sơ xin visa: Hỗ trợ bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin visa.
-
Đại diện trong quá trình xin visa: Đại diện cho bạn trong quá trình xin visa tại cơ quan lãnh sự.
-
-
Ngoài ra, các công ty dịch vụ còn có thể cung cấp các dịch vụ bổ sung như:
-
Mở tài khoản ngân hàng: Giúp bạn mở tài khoản ngân hàng cho công ty.
-
Xin giấy phép kinh doanh: Hỗ trợ bạn xin các giấy phép kinh doanh cần thiết để hoạt động.
-
Kế toán và thuế: Cung cấp dịch vụ kế toán và thuế, giúp bạn quản lý tài chính và tuân thủ các quy định về thuế.
-
6. Tổng kết
Tất cả các yếu tố trên là điều kiện bắt buộc cho bất cứ doanh nghiệp nào muốn thành lập công ty tại Mỹ. Nếu doanh nghiệp bạn mong muốn thành lập công ty và tiếp cận thị trường toàn cầu, hãy bắt đầu bằng việc nắm rõ các thủ tục và quy định pháp lý.
Mặc dù nhiều thủ tục phức tạp và những thách thức khi mở công ty tại thị trường nước ngoài nhưng nếu bạn hiểu rõ các quy định và có sự chuẩn bị kỹ lưỡng thì doanh nghiệp của bạn sẽ có nền tảng vững chắc để phát triển trên thị trường Mỹ.
Cập Nhật Luật Thương Mại Điện Tử Mới Nhất Dành Cho Nhà Bán Hàng Online
Listing nổi bật
29/11/2024
Thành Lập Công Ty Tại Mỹ, Tất Tần Tật Về Thủ Tục Thành Lập
Bạn có biết rằng có hơn 32.5 triệu doanh nghiệp đang hoạt động tại Mỹ (theo US Small Business Administration, 2021), trong đó có khoảng 400,000 lượt thành lập công ty tại Mỹ bởi người nước ngoài mỗi năm? Con số này cho thấy Mỹ thực sự là một điểm đến hấp dẫn cho các […]
Đọc thêm22/11/2024
Cập Nhật Luật Thương Mại Điện Tử Mới Nhất Dành Cho Nhà Bán Hàng Online
Bạn có biết? Theo thống kê của Bộ Công Thương, doanh thu thương mại điện tử Việt Nam năm 2023 đạt 20,5 tỷ USD và dự kiến tăng 20% trong năm 2024. Tuy nhiên, cùng với sự phát triển mạnh mẽ này, các quy định về Luật Thương mại điện tử (TMĐT) cũng liên tục […]
Đọc thêm15/11/2024
Walmart Là Gì? Tất Tần Tật Về Đế Chế Bán Lẻ Số 1 Thế Giới
Bạn có biết? Cứ mỗi tuần, có khoảng 230 triệu khách hàng ghé thăm hơn 10,500 cửa hàng Walmart trên toàn thế giới. Con số này tương đương với gần 70% dân số Mỹ! Ấn tượng phải không? Trong thế giới bán lẻ hiện đại, Walmart đã trở thành một biểu tượng của sự thành […]
Đọc thêm08/11/2024
PPC trên Amazon: Cách tối ưu hóa từ A-Z cho nhà bán hàng
Trong thế giới thương mại điện tử ngày càng cạnh tranh khốc liệt, việc tối ưu hóa PPC (Pay-Per-Click) trên Amazon đã trở thành một kỹ năng không thể thiếu đối với các nhà bán hàng. Theo thống kê của Marketplace Pulse, hơn 60% sản phẩm bán chạy trên Amazon đều sử dụng chiến dịch […]
Đọc thêm