Tính toán điểm hòa vốn hoàn thành kế hoạch tài chính TMĐT Quốc tế

Tiếp nối chuỗi bài viết về lập kế hoạch tài chính và xác định chi phí khởi nghiệp trong Thương mại điện tử Quốc tế, hôm nay chúng ta sẽ khám phá một khái niệm không kém phần quan trọng: Điểm Hòa Vốn. Đây là mốc tài chính mà mỗi nhà khởi nghiệp cần hiểu rõ trước khi bước vào thực tiễn kinh doanh – điểm mà tại đó, tổng doanh thu thu được bằng tổng chi phí đã bỏ ra, đánh dấu mức không lỗ, không lãi.

1. Giới thiệu

Tại sao việc xác định Điểm hòa vốn lại quan trọng đến vậy?

Đơn giản, vì nó giúp các nhà kinh doanh đặt ra các mục tiêu doanh số cụ thể, từ đó phát triển các chiến lược bán hàng và marketing hiệu quả để đạt được và vượt qua mốc này. Điểm hòa vốn không chỉ là cột mốc để đo lường sự “sinh tồn” của doanh nghiệp trên thị trường mà còn là nền tảng để mở rộng và phát triển bền vững. Trong bài viết này, chúng ta không chỉ đi sâu vào cách tính toán điểm hòa vốn mà còn xem xét các yếu tố ảnh hưởng đến nó như biến động chi phí sản xuất, thay đổi trong cấu trúc giá cả thị trường, và sự biến đổi của nhu cầu khách hàng theo mùa.

Mỗi nhân tố này có thể tác động đáng kể đến khi nào và làm thế nào bạn đạt được điểm hòa vốn, và hiểu rõ chúng sẽ trang bị cho bạn kiến thức cần thiết để điều hướng qua những thách thức của thị trường. Hãy cùng tiếp tục hành trình khám phá này để xây dựng một doanh nghiệp TMĐT Quốc Tế không chỉ thành công ngay từ những bước đầu tiên mà còn vững chắc trong lâu dài.

2. Xác định điểm hòa vốn

Xác định điểm hòa vốn

Điểm hòa vốn là một khái niệm tài chính quan trọng mà mỗi doanh nghiệp cần phải tính toán chính xác để đảm bảo có được kế hoạch tài chính hiệu quả. Định nghĩa thì khá là đơn giản, đây là điểm mà tại đó tổng doanh thu thu được chính xác bằng với tổng chi phí, tức là bạn không lỗ cũng không lãi. Giờ thì hãy cùng xem qua cách tính toán như sau. Để xác định điểm hòa vốn, bạn cần xác định rõ hai loại chi phí là định phí và biến phí như đã chia sẻ ở bài viết trước:

• Định Phí (Fixed Costs): Là chi phí không thay đổi bất kể mức độ sản xuất hoặc doanh số bán hàng thay đổi như tiền thuê mặt bằng, tiền lương nhân viên, và các khoản phí dịch vụ cố định.
• Biến Phí (Variable Costs): Là chi phí thay đổi trực tiếp theo mức độ sản xuất hoặc doanh số bán hàng như chi phí nguyên vật liệu, chi phí sản xuất .

Điểm hòa vốn được tính bằng công thức sau:

Điểm Hòa Vốn = Tổng Định Phí/ (Giá Bán Trung Bình Mỗi Đơn Vị – Biến Phí Trung Bình Mỗi Đơn Vị)

Tiếp tục với ví dụ kinh doanh cà phê đóng gói:

• Giá bán trung bình mỗi gói cà phê là 20 USD.
• Biến phí trung bình mỗi gói cà phê là 15 USD (chi phí nguyên liệu, đóng gói, và vận chuyển).
• Định phí hàng tháng là 1000 USD (tiền thuê mặt bằng, tiền lương nhân viên).

Công thức tính điểm hòa vốn sẽ là: Điểm hòa vốn = 1000/(20 – 15)= 200 gói

Nghĩa là bạn cần bán ít nhất 200 gói cà phê mỗi tháng để đạt điểm hòa vốn, không lỗ không lãi. Và nếu ta bán được đến gói thứ 201 trong tháng thì đó là lúc hoạt động kinh doanh của bạn bắt đầu sinh ra lợi nhuận thặng dư. Có thể thấy, điểm hòa vốn là thông số quan trọng giúp doanh nghiệp xác định mục tiêu doanh số ngắn hạn và là cơ sở để xây dựng các chiến lược bán hàng và marketing. Biết được điểm này cũng giúp doanh nghiệp đối chiếu với thực trạng bán hàng thực tế, từ đó điều chỉnh các chiến lược kinh doanh cho phù hợp để đảm bảo sự phát triển của hoạt động kinh doanh.

3. Các lưu ý khi xác định điểm hòa vốn

Lưu ý khi xác định điểm hòa vốn

1. Đảm bảo tính chính xác của dữ liệu

Đảm bảo tính chính xác của dữ liệu là yếu tố quan trọng hàng đầu trong quá trình tính toán điểm hòa vốn. Mọi sai sót trong thu thập và phân loại dữ liệu có thể dẫn đến kết quả tính toán sai lệch, từ đó ảnh hưởng đến các quyết định kinh doanh

• Thu thập dữ liệu chính xác: Hãy chắc chắn rằng bạn đã phân loại chính xác các chi phí thành biến phí và định phí. Sai sót trong phân loại này có thể dẫn đến tính toán sai lệch điểm hòa vốn.
  Giả sử bạn là chủ một tiệm bánh. Bạn có chi phí quảng cáo hàng tháng là 5 triệu VND cho Facebook Ads để thu hút khách hàng, và bạn nghĩ rằng chi phí này sẽ tăng nếu doanh số bán hàng tăng lên – và bạn quyết định phân loại chi phí này vào biến phí.
• Tuy nhiên, đây là một sự nhầm lẫn vì: Dù số lượng bánh bán ra tăng lên, chi phí quảng cáo hàng tháng bạn chi trả cho Facebook Ads thực tế là cố định, không phụ thuộc vào số lượng bánh được bán (trừ khi bạn quyết định tăng ngân sách quảng cáo). Do đó, chi phí này nên được phân loại là định phí.
  Nếu bạn nhầm lẫn phân loại chi phí quảng cáo này vào biến phí, điểm hòa vốn của bạn sẽ được tính thấp hơn so với thực tế. Bạn có thể nghĩ rằng chỉ cần bán số lượng bánh nhất định là có thể hòa vốn, nhưng trên thực tế bạn cần bán nhiều hơn số đó mới đủ để bù đắp chi phí cố định hàng tháng. Đây là một ví dụ điển hình về sự quan trọng của việc phân loại chính xác các loại chi phí trong kinh doanh. Sai lầm trong phân loại có thể dẫn đến hiểu lầm về tình hình tài chính của doanh nghiệp và ảnh hưởng đến các quyết định quản lý.
• Dự báo doanh số: Sử dụng dữ liệu và xu hướng thị trường để dự báo doanh số bán hàng một cách thận trọng và khoa học. Dự báo doanh số phải dựa trên phân tích thị trường, lịch sử bán hàng, và các yếu tố ngoại cảnh khác. Sử dụng các phương pháp dự báo khoa học như phân tích chuỗi thời gian, phân tích hồi quy, v.v., để đảm bảo dự báo chính xác.

2. Phân tích chi phí kỹ lưỡng

Khi tính toán điểm hòa vốn và lập kế hoạch tài chính, một phân tích chi phí kỹ lưỡng là cần thiết. Điều này đòi hỏi không chỉ tính đến các chi phí hiện tại mà còn phải xem xét đến khả năng các yếu tố ngoài kế hoạch ảnh hưởng đến chi phí trong tương lai. Các yếu tố này bao gồm biến động giá hàng hóa, thay đổi trong quy định pháp luật, và chi phí lao động. Việc phân tích này giúp chúng ta có được cái nhìn toàn diện về cấu trúc chi phí và khả năng sinh lời. Việc phân tích tỷ mỹ giúp:

• Đảm bảo rằng tất cả chi phí liên quan đều được tính toán, từ chi phí sản xuất đến chi phí quản lý và bán hàng.
• Xem xét các yếu tố có thể ảnh hưởng đến chi phí trong tương lai như biến động giá nguyên liệu, thay đổi trong quy định pháp luật hoặc chi phí lao động.

3. Hiểu biến động thị trường

Biến động giá bán là một yếu tố quan trọng cần được xem xét khi quản lý và điều chỉnh chiến lược kinh doanh. Giá bán sản phẩm có thể thay đổi do nhiều nguyên nhân, và mỗi thay đổi, dù là nhỏ, có thể có ảnh hưởng lớn đến điểm hòa vốn và tình hình tài chính của doanh nghiệp.
Yếu tố ảnh hưởng đến giá bán:

• Cạnh Tranh: Sự ra đời của sản phẩm mới từ đối thủ cạnh tranh hoặc giảm giá của họ có thể buộc bạn phải điều chỉnh giá bán để giữ chân khách hàng.
• Nhu Cầu Thị Trường: Thay đổi về nhu cầu, ví dụ nhu cầu tăng vọt do mùa vụ hoặc sự kiện đặc biệt, có thể cho phép bạn tăng giá để tối đa hóa lợi nhuận.
• Chi Phí Sản Xuất: Tăng chi phí nguyên liệu hoặc lao động có thể làm tăng chi phí cận biên, buộc bạn phải tăng giá bán để duy trì biên lợi nhuận.

Luôn Cập Nhật Thông Tin Thị Trường: Theo dõi các báo cáo ngành, tin tức kinh tế và xu hướng thị trường giúp bạn nhận biết sớm các thay đổi về cầu và cung, từ đó điều chỉnh giá bán kịp thời.

Cân nhắc thời điểm thị trường

4. Cân nhắc thời điểm

Thời điểm trong năm là một yếu tố cần thiết để cân nhắc khi phân tích và tính toán điểm hòa vốn trong kinh doanh. Doanh số bán hàng và chi phí có thể biến động lớn tùy theo mùa vụ, các dịp lễ, sự kiện, hoặc thậm chí là thay đổi thời tiết. Các thay đổi này ảnh hưởng đáng kể đến dự báo doanh số và chi phí, và do đó cũng ảnh hưởng đến điểm hòa vốn.
Thời điểm trong năm:

• Tùy theo mùa vụ và các sự kiện đặc biệt trong năm mà doanh số bán hàng có thể biến động đáng kể.
• Điều chỉnh dự báo doanh số và chi phí cho các thời điểm khác nhau trong năm để tính toán điểm hòa vốn chính xác hơn.

5. Xem xét lại định kỳ

Với tất cả các yếu tốt phía trên, các bạn cũng có thể thấy điểm hòa vốn là một chỉ số tài chính không cố định mà cần được xem xét và cập nhật định kỳ. Như vậy mới đảm bảo được rằng các doanh nghiệp luôn có được cái nhìn chính xác và cập nhật về tình hình tài chính của họ dựa trên điều kiện kinh doanh và thị trường hiện tại.

Đánh giá định kỳ:

• Cơ cấu chi phí. Khi chi phí biến đổi hoặc chi phí cố định thay đổi, điểm hòa vốn – thể hiện số lượng sản phẩm cần bán để bù đắp chi phí – cũng cần được điều chỉnh để phản ánh đúng mức chi phí mới.
• Chiến lược sản phẩm – ví dụ, khi đưa ra thị trường một sản phẩm mới hoặc khi thay đổi chiến lược giá—điểm hòa vốn cần được tính toán lại để đảm bảo rằng các quyết định kinh doanh mới phù hợp với mục tiêu tài chính.
• Đáp ứng sự thay đổi của thị trường. Thị trường có thể biến động do các yếu tố như sự cạnh tranh mới, thay đổi nhu cầu của người tiêu dùng, hoặc biến động kinh tế rộng lớn. Các thay đổi này có thể ảnh hưởng đến giá bán và số lượng sản phẩm có thể bán được, từ đó cần phải xem xét lại điểm hòa vốn để đảm bảo doanh nghiệp không hoạt động dưới mức kinh tế hiệu quả.

4. Kết Luận

Qua bài viết này, bạn đã được trang bị kiến thức tổng quan về Điểm Hòa Vốn – một trong những yếu tố quan trọng nhất trong quản lý tài chính khi khởi nghiệp, đặc biệt trong lĩnh vực thương mại điện tử. Việc hiểu rõ và tính toán chính xác Điểm Hòa Vốn sẽ giúp bạn:

• Xác định mục tiêu doanh thu: Biết được số lượng sản phẩm cần bán để không lỗ, từ đó phát triển các chiến lược để đạt và vượt qua mục tiêu này.
• Chuẩn bị tài chính: Đảm bảo bạn có đủ nguồn lực tài chính để duy trì hoạt động kinh doanh cho đến khi đạt được lợi nhuận.
• Phòng ngừa rủi ro: Giảm thiểu rủi ro tài chính bằng cách có kế hoạch chi tiêu phù hợp và tránh được tình trạng thiếu hụt vốn có thể xảy ra.
• Điều chỉnh chiến lược kinh doanh: Tinh chỉnh giá cả sản phẩm, chiến lược marketing và phân phối dựa trên hiểu biết về điểm hòa vốn và các yếu tố ảnh hưởng đến nó.

Ngoài ra, thông qua các lưu ý và phương pháp tính toán chi tiết được chia sẻ trong bài, bạn có thể áp dụng ngay vào kế hoạch kinh doanh của mình để tiến gần hơn đến mục tiêu phát triển kinh doanh của mình.

Trong các bài viết sắp tới, chúng tôi sẽ tiếp tục cung cấp các thông tin và kiến thức hữu ích hỗ trợ bạn trong việc quản lý tài chính và tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh. Mục đích là để mọi người có thể áp dụng vào thực tiễn, giúp định hướng rõ ràng hơn trong việc phát triển doanh nghiệp của mình, đặc biệt trong bối cảnh TMĐT ngày càng cạnh tranh và đòi hỏi cao.

Hãy tiếp tục theo dõi để không bỏ lỡ những kiến thức bổ ích này, đồng hành cùng bạn trên con đường xây dựng và phát triển doanh nghiệp thành công!