Bạn muốn thành lập công ty ở Mỹ nhằm mục đích mở rộng thị trường, tiếp cận nguồn vốn và khách hàng tiềm năng tại thị trường tiềm năng này? Nhưng bạn băn khoăn không biết thành lập công ty ở Mỹ cần những gì? Thủ tục có phức tạp không? Chi phí ra sao? Đừng lo lắng! Bài viết này của TTK Global Venture sẽ là “cẩm nang” chi tiết, cung cấp cho bạn checklist đầy đủ nhất những điều cần chuẩn bị, hướng dẫn thủ tục thành lập công ty mới nhất 2025, và giải đáp mọi thắc mắc thường gặp.

Thành lập công ty ở Mỹ – thủ tục chi tiết cho seller Việt Nam

Tại sao nên thành lập công ty ở Mỹ

Trước khi đi vào chi tiết, hãy cùng TTK Global Venture điểm qua những lợi ích vượt trội khi thành lập công ty ở Mỹ:

• Thị trường lớn nhất thế giới: Tiếp cận hơn 330 triệu người tiêu dùng với sức mua cao.
• Môi trường kinh doanh lý tưởng: Hệ thống pháp luật minh bạch, thủ tục hành chính tương đối đơn giản, chính sách hỗ trợ doanh nghiệp.
• Uy tín toàn cầu: Doanh nghiệp Mỹ được đánh giá cao về uy tín và chất lượng.
• Thu hút đầu tư: Dễ dàng tiếp cận các nguồn vốn đầu tư mạo hiểm và các quỹ đầu tư.
• Phát triển công nghệ: Tiếp cận các công nghệ tiên tiến và nguồn nhân lực chất lượng cao.

Checklist những điều cần chuẩn bị trước khi thành lập công ty ở Mỹ

Thành lập công ty ở Mỹ – thủ tục chi tiết cho seller Việt Nam

Để quá trình thành lập công ty diễn ra suôn sẻ, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng các yếu tố sau:

1. Nghiên cứu thị trường và lựa chọn ngành nghề kinh doanh

Phân tích thị trường: Tìm hiểu về nhu cầu, xu hướng, đối thủ cạnh tranh trong ngành nghề bạn lựa chọn tại Mỹ.

Xác định sản phẩm/dịch vụ: Lựa chọn sản phẩm/dịch vụ có tiềm năng phát triển và lợi thế cạnh tranh tại thị trường Mỹ.

Nghiên cứu đối thủ: Phân tích điểm mạnh, điểm yếu của đối thủ để xây dựng chiến lược kinh doanh phù hợp.

2. Lựa chọn loại hình công ty phù hợp

Các loại hình công ty phổ biến tại Mỹ bao gồm:

Lời khuyên: LLC (Limited Liability Company) thường là lựa chọn tối ưu cho người nước ngoài mới bắt đầu kinh doanh tại Mỹ vì tính linh hoạt, bảo vệ tài sản cá nhân và ưu đãi thuế. Xem ngay hướng dẫn quy trình thành lập LLC US

3. Lựa chọn tiểu bang để thành lập

Bạn không bắt buộc phải thành lập công ty tại tiểu bang mà bạn dự định kinh doanh chính mà có thể chọn bất ký tiểu bang nào phù hợp. Một số tiểu bang được ưa chuộng vì:

• Delaware: Luật doanh nghiệp linh hoạt, hệ thống tòa án chuyên về các vấn đề doanh nghiệp, bảo mật thông tin tốt. Tuy nhiên, chi phí có thể cao hơn.
• Wyoming: Chi phí thành lập và duy trì thấp, không có thuế thu nhập doanh nghiệp hoặc thuế nhượng quyền cho LLC, bảo mật thông tin tốt.
• Nevada: Không có thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế nhượng quyền, và thuế thu nhập cá nhân.
• Texas: Tiểu bang có lượng người Việt sinh sống cao. Có chính sách thu hút đầu tư

Yếu tố cần xem xét khi lựa chọn tiểu bang thành lập công ty ở Mỹ:

• Thuế: Thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế nhượng quyền, thuế bán hàng…
• Phí: Lệ phí thành lập, phí báo cáo thường niên, phí Registered Agent…
• Quy định pháp lý: Luật doanh nghiệp, quy định về báo cáo, quy định về bảo mật thông tin…
• Nơi bạn dự định kinh doanh chính: Nếu có kế hoạch kinh doanh chủ yếu tại một tiểu bang, nên xem xét thành lập tại đó.

Mỗi tiểu bang có ưu nhược điểm về thuế phí cho bạn lựa chọn

4. Chuẩn bị vốn và kế hoạch tài chính

Để khởi động hành trình kinh doanh tại Mỹ, việc chuẩn bị tài chính vững vàng là yếu tố then chốt. Bạn cần xác định rõ số vốn cần thiết bằng cách ước tính chi phí thành lập công ty ở Mỹ, bao gồm các khoản như phí đăng ký với tiểu bang, phí dịch vụ Registered Agent (nếu có), và chi phí tư vấn pháp lý (nếu sử dụng).

Bên cạnh đó, hãy tính toán chi phí hoạt động ban đầu như thuê văn phòng (nếu cần), nhập hàng hóa, và triển khai các chiến dịch marketing. Đừng quên dự trù thêm một khoản cho các chi phí phát sinh bất ngờ.

Song song với việc xác định vốn, bạn cần lập kế hoạch tài chính chi tiết, dự kiến doanh thu, các loại chi phí, lợi nhuận kỳ vọng, và dòng tiền để đảm bảo hoạt động kinh doanh được vận hành trơn tru và bền vững. Về nguồn vốn, bạn có thể sử dụng vốn tự có, tìm kiếm các khoản vay từ ngân hàng, hoặc kêu gọi vốn từ các nhà đầu tư tiềm năng.

5. Tìm hiểu về luật pháp và thuế

Để đảm bảo hoạt động kinh doanh tại Mỹ diễn ra thuận lợi và tuân thủ pháp luật, bạn cần nắm vững các quy định về luật doanh nghiệp liên quan đến loại hình công ty mà bạn lựa chọn. Điều này bao gồm việc tìm hiểu kỹ về quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu, thành viên (đối với LLC), hoặc cổ đông (đối với Corporation).

Bên cạnh đó, vấn đề thuế cũng đóng vai trò then chốt. Bạn cần xác định rõ các loại thuế áp dụng cho doanh nghiệp của mình, bao gồm thuế thu nhập doanh nghiệp (nếu có), thuế thu nhập cá nhân (đối với lợi nhuận được phân chia), thuế bán hàng (sales tax) tại các tiểu bang, và thậm chí cả thuế nhập khẩu (nếu bạn nhập khẩu hàng hóa). Việc nắm vững các biểu mẫu kê khai thuế, thời hạn nộp thuế và các quy định liên quan là vô cùng cần thiết.

Để tránh những rủi ro pháp lý và tối ưu hóa nghĩa vụ thuế, chúng tôi khuyên bạn nên tìm kiếm sự tư vấn chuyên nghiệp từ luật sư và kế toán có kinh nghiệm về thị trường Mỹ.

6. Chuẩn bị giấy tờ và thủ tục

Để thành lập công ty tại Mỹ, bạn cần chuẩn bị giấy tờ và thực hiện các thủ tục sau (lưu ý: yêu cầu có thể khác nhau tùy tiểu bang và loại hình công ty):

• Articles of Organization/Certificate of Formation (đối với LLC).
• Articles of Incorporation (đối với Corporation).
• Operating Agreement (đối với LLC).
• Bylaws (đối với Corporation).
• Hợp đồng thuê văn phòng (nếu có).
• Các giấy phép kinh doanh (tùy ngành nghề và địa phương).

Thủ tục thành lập công ty ở Mỹ mới nhất với quy trình đầy đủ

Thủ tục thành lập công ty Mỹ gồm 5 bước cơ bản

Bước 1: Chọn và đăng ký tên công ty

Kiểm tra tính khả dụng: Sử dụng công cụ tìm kiếm trên trang web của cơ quan đăng ký kinh doanh của tiểu bang bạn chọn (thường là Secretary of State).

Yêu cầu:

• Phải có cụm từ “Limited Liability Company” hoặc viết tắt “LLC” (hoặc các biến thể được chấp nhận).
• Phải là duy nhất: Tên của bạn không được trùng hoặc quá giống với tên của một công ty đã đăng ký tại tiểu bang đó, đến mức gây nhầm lẫn.
• Không được chứa các từ ngữ bị cấm/hạn chế: Thường là các từ ngữ thô tục, xúc phạm, phân biệt chủng tộc…

Sau khi bạn đã kiểm tra và chắc chắn tên mình chọn là “sạch,” bạn có thể tiến hành đăng ký tên. Cách đăng ký:

• Trực tuyến (Online): Đây là cách phổ biến nhất, nhanh nhất và tiện lợi nhất. Bạn sẽ đăng ký tên khi nộp hồ sơ thành lập LLC (Articles of Organization) trực tuyến trên trang web của Secretary of State.
• Qua bưu điện (By Mail): Bạn có thể tải mẫu đơn đăng ký tên (thường là một phần của mẫu Articles of Organization) từ trang web của Secretary of State, điền thông tin, và gửi qua đường bưu điện kèm theo lệ phí.

Lệ phí: Mỗi tiểu bang có mức lệ phí đăng ký tên khác nhau (thường là một phần của lệ phí nộp hồ sơ thành lập LLC).

Đặt trước tên (Name Reservation – tùy chọn): Nếu bạn chưa sẵn sàng thành lập công ty ở Mỹ ngay, bạn có thể “đặt trước” tên (thường trong vòng 60-120 ngày) bằng cách nộp đơn đăng ký đặt trước tên và trả một khoản phí nhỏ.

Bước 2: Đăng ký thuế tiểu bang

Bước này gồm hai phần chính: đăng ký mã số thuế liên bang (EIN) và đăng ký thuế tiểu bang (nếu cần):

Xin Mã Số Thuế Liên Bang (EIN): EIN (Employer Identification Number) là mã số thuế do Sở Thuế vụ Hoa Kỳ (IRS) cấp. Gần giống như “số an sinh xã hội” của doanh nghiệp bạn, EIN dùng để kê khai và nộp thuế liên bang.

Đăng Ký Thuế Tiểu Bang (Nếu Cần): Các loại thuế tiểu bang thường gặp bao gồm thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế nhượng quyền, và đặc biệt là thuế bán hàng. Nếu bạn có “nexus” ở một tiểu bang, bạn có thể cần đăng ký mã số thuế bán hàng (Sales Tax Permit) để thu và nộp thuế bán hàng. Hãy nhớ kiểm tra kỹ quy định của từng tiểu bang, vì luật thuế rất khác nhau.

Đăng ký thuế tiểu bang

Bước 3: Nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp

Sau khi đã có mã số thuế (EIN) và hoàn tất việc đăng ký thuế tiểu bang (nếu cần), bạn tiến hành nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp cho tiểu bang.

• Đối với LLC: Nộp Articles of Organization (hoặc Certificate of Formation).
• Đối với Corporation: Nộp Articles of Incorporation (hoặc Certificate of Incorporation).

Cách nộp: Thường là trực tuyến hoặc qua đường bưu điện.

Lệ phí: Theo quy định của từng tiểu bang mà bạn sẽ đóng lệ phí tương ứng.

Bước 4 Đăng ký giấy phép kinh doanh

Tùy thuộc vào ngành nghề kinh doanh và địa phương (thành phố, quận), bạn có thể cần xin thêm các giấy phép kinh doanh:

• Giấy phép kinh doanh chung (General Business License): Một số thành phố/quận yêu cầu tất cả các doanh nghiệp phải có giấy phép này.
• Giấy phép chuyên ngành (Professional/Occupational Licenses): Ví dụ: giấy phép hành nghề luật sư, bác sĩ, giấy phép bán rượu, thuốc lá…
• Giấy phép quy hoạch (Zoning Permit): Đảm bảo địa điểm kinh doanh của bạn phù hợp với quy hoạch của khu vực.
• Giấy phép an toàn (Safety Permits): Ví dụ: giấy phép phòng cháy chữa cháy, giấy phép an toàn vệ sinh thực phẩm…

Cách xin: Liên hệ với cơ quan cấp phép liên quan (thường là ở cấp thành phố/quận) để được hướng dẫn.

Bước 5: Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp

Sau khi có giấy chứng nhận thành lập và EIN, bạn có thể mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp. Việc này giúp tách biệt tài chính cá nhân và doanh nghiệp, và là yêu cầu bắt buộc để quản lý tài chính một cách chuyên nghiệp.

Chi phí thành lập và duy trì công ty ở Mỹ

Ước tính chi phí thành lập công ty ở Mỹ ban đầu thường bao gồm:

Phí nộp hồ sơ cho tiểu bang (50-500 USD)

Phí dịch vụ Registered Agent (nếu thuê, 50-300 USD/năm)

Chi phí duy trì hàng năm gồm phí báo cáo thường niên (tùy tiểu bang) và phí Registered Agent. Ngoài ra, còn có các khoản thuế (tùy loại hình công ty và tiểu bang) và chi phí kế toán, pháp lý (nếu có). Hãy lập dự trù chi phí chi tiết.

Dịch vụ thành lập công ty ở Mỹ toàn diện với TTK Global Venture

Bạn đang tìm kiếm một đối tác tin cậy để hiện thực hóa giấc mơ kinh doanh tại Mỹ? TTK Global Venture tự hào cung cấp dịch vụ thành lập công ty tại Hoa Kỳ toàn diện, chuyên nghiệp, được thiết kế riêng cho các doanh nghiệp Việt Nam.

Chúng tôi hiểu rõ những khó khăn, thách thức mà bạn có thể gặp phải khi bước chân vào một thị trường mới, và chúng tôi ở đây để đơn giản hóa mọi thứ. Với dịch vụ của TTK Global Venture, bạn không chỉ tiết kiệm được thời gian, công sức và chi phí, mà còn giảm thiểu tối đa rủi ro pháp lý, đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định của Hoa Kỳ.

Thành lập công ty ở Mỹ là một quá trình đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và hiểu biết về luật pháp. Hy vọng rằng với những thông tin và hướng dẫn chi tiết mà TTK Global Venture đã cung cấp, bạn hoàn toàn có thể tự tin thực hiện. Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hay gặp vấn đề trong quá trình thành lập công ty tại Mỹ có thể để lại thông tin hoặc liên hệ với chúng tôi hỗ trợ toàn diện nhất.