Trong thế giới thương mại hiện đại, việc nhận diện và theo dõi hàng hóa trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Mã UPC không chỉ giúp các doanh nghiệp quản lý sản phẩm hiệu quả mà còn hỗ trợ khách hàng tìm kiếm và mua sắm dễ dàng hơn.
1. UPC là gì?
1.1. Định nghĩa
Mã UPC, hay mã sản phẩm phổ quát, là một dạng mã vạch tuyến tính được sử dụng để xác định một cách duy nhất một sản phẩm cụ thể. Điều này có nghĩa là mỗi sản phẩm đều có mã UPC riêng biệt, giúp phân biệt nó với các sản phẩm khác trên thị trường. Mã UPC thường bắt gặp trên các sản phẩm được bán lẻ, từ thực phẩm đến đồ uống, hàng tiêu dùng, sách và nhiều mặt hàng khác.
Mã UPC hoạt động dựa trên hệ thống số học, cho phép máy quét mã vạch nhận diện thông tin sản phẩm nhanh chóng và chính xác. Nhờ vào mã UPC, các doanh nghiệp có thể quản lý tồn kho, xử lý đơn hàng và thanh toán một cách hiệu quả hơn.
1.2. Cấu tạo
-
Mã nhà sản xuất
-
Mã sản phẩm
-
Số kiểm tra
Phần cuối cùng của mã UPC là số kiểm tra. Số này được tính toán dựa trên các chữ số đã cho trước đó, nhằm đảm bảo rằng mã UPC là chính xác và không bị lỗi. Nếu số kiểm tra không khớp, điều này có thể chỉ ra rằng mã UPC đã bị sai hoặc không hợp lệ.
Lưu ý: Trước khi in mã UPC, bạn cần thêm số 0 vào trước mã UPC. Ví dụ: nếu mã UPC của bạn là 1234567890, bạn cần thêm số 0 vào trước để được mã UPC đầy đủ 01234567890. Việc này rất quan trọng vì nó giúp mã UPC được chấp nhận bởi các thiết bị quét mã vạch. Nếu không thêm số 0 vào trước, mã UPC có thể không được nhận diện, dẫn đến việc không thể thanh toán hoặc xử lý đơn hàng.
2. UPC phù hợp với ai
-
Các doanh nghiệp bán lẻ
-
Các nhà sản xuất
-
Các nhà cung cấp dịch vụ
3. Công dụng của UPC
-
Rút ngắn thời gian “checkout”: không cần nhập thông tin sản phẩm một cách thủ công
Một trong những lợi ích lớn nhất của mã UPC là việc rút ngắn thời gian thanh toán tại các cửa hàng bán lẻ. Thay vì phải nhập thông tin sản phẩm một cách thủ công, nhân viên chỉ cần quét mã UPC và mọi thông tin sẽ được cập nhật ngay lập tức.
Quá trình này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu khả năng sai sót do con người gây ra. Khách hàng thường cảm thấy hài lòng hơn khi quá trình thanh toán diễn ra nhanh chóng và thuận tiện.
-
Quản lý kho
Mã UPC cũng đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý kho hàng. Các doanh nghiệp có thể sử dụng mã này để theo dõi tồn kho, kiểm kê sản phẩm và biết chính xác sản phẩm nào cần bổ sung hoặc đã hết hạn sử dụng.
Với hệ thống quản lý kho hàng dựa trên mã UPC, các doanh nghiệp có thể tránh tình trạng lãng phí, giảm thiểu thất thoát và tối ưu hóa lượng hàng trong kho. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn tăng cường hiệu quả kinh doanh.
-
Tính chính xác tuyệt đối
Sử dụng mã vạch UPC giúp đảm bảo tính chính xác cho các giao dịch. Khi mỗi sản phẩm đều có mã UPC riêng, khả năng xảy ra sai sót trong việc theo dõi sản phẩm được giảm thiểu tối đa.
Chỉ cần quét mã UPC, mọi thông tin liên quan đến sản phẩm sẽ được tự động nhận diện, giúp giảm thiểu các lỗi trong quá trình thanh toán và kiểm kê. Điều này không chỉ nâng cao hiệu quả làm việc mà còn giúp doanh nghiệp xây dựng uy tín với khách hàng.
-
Thu hồi sản phẩm dễ dàng
Trong trường hợp có sự cố về sản phẩm, mã UPC giúp cho việc thu hồi sản phẩm trở nên dễ dàng hơn. Các doanh nghiệp có thể nhanh chóng xác định vị trí và số lượng sản phẩm bị lỗi, từ đó đưa ra phương án thu hồi hiệu quả.
Việc thu hồi sản phẩm kịp thời không chỉ bảo vệ sức khỏe và an toàn của người tiêu dùng mà còn giúp doanh nghiệp duy trì hình ảnh tích cực. Đây là một yếu tố quan trọng trong việc xây dựng lòng tin từ phía khách hàng.
-
Được chấp nhận toàn cầu
Mã UPC được chấp nhận rộng rãi trên toàn cầu, giúp các doanh nghiệp bán lẻ mở rộng thị trường kinh doanh ra nhiều quốc gia khác nhau. Việc sử dụng mã UPC giúp các doanh nghiệp dễ dàng thâm nhập vào các thị trường mới mà không gặp khó khăn trong việc quản lý sản phẩm.
Sự chấp nhận toàn cầu của mã UPC cũng tạo điều kiện thuận lợi cho người tiêu dùng. Họ có thể tìm kiếm và mua sản phẩm từ nhiều quốc gia mà không cần phải lo lắng về việc không nhận diện được sản phẩm.
4. Vai trò của UPC trong bán hàng Amazon
-
Đại diện cho sản phẩm
-
Tăng cường uy tín
-
Thúc đẩy doanh số
-
Quản lý đơn hàng
5. Các loại UPC
6. Cách thức hoạt động của mã UPC
6.1. Quy trình tạo mã UPC
-
Nộp đơn xin cấp mã UPC: Sau khi đăng ký tài khoản, bạn sẽ cần điền vào mẫu đơn để yêu cầu cấp mã UPC.
-
Chọn loại mã UPC: Tùy thuộc vào sản phẩm của bạn, bạn có thể chọn loại mã UPC phù hợp nhất với nhu cầu của mình.
-
Nhận mã UPC: Sau khi đơn đăng ký được xử lý, bạn sẽ nhận được mã UPC cho sản phẩm của mình.
6.2. Cách đọc và giải mã UPC
6.3. Kiểm tra tính hợp lệ của UPC
-
Các bước kiểm tra
-
Tính tổng các chữ số ở vị trí lẻ: Nếu mã UPC có 12 chữ số, bạn sẽ cần tính tổng các chữ số ở các vị trí lẻ.
-
Nhân tổng đó với 3: Sau khi đã tính tổng, bạn tiến hành nhân với 3.
-
Tính tổng các chữ số ở vị trí chẵn: Tiếp theo, bạn cần tính tổng các chữ số ở các vị trí chẵn.
-
Cộng hai tổng lại với nhau: Cuối cùng, cộng hai tổng lại với nhau và tìm số dư khi chia kết quả cho 10. Số dư này phải bằng chữ số cuối cùng của mã UPC.
-
-
Công cụ online để kiểm tra
7. Cách kiểm tra mã UPC
Dùng ứng dụng trên smartphone
Top 5 Website tra cứu mã UPC
-
UPC index: Trang web này cung cấp thông tin về mã UPC của các sản phẩm khác nhau, giúp bạn nhanh chóng tìm kiếm thông tin cần thiết.
-
Barcode Database: Đây là cơ sở dữ liệu mã vạch lớn nhất thế giới, nơi bạn có thể tra cứu thông tin về mã UPC của các sản phẩm khác nhau.
-
Barcode Lookup: Trang web này cho phép bạn tra cứu thông tin về mã UPC của các sản phẩm khác nhau.
-
EAN Data: Đây là một trang web chuyên cung cấp thông tin về mã UPC của các sản phẩm khác nhau trên thị trường.
-
Online Barcode Reader: Trang web này cho phép bạn quét mã UPC bằng webcam và tra cứu thông tin sản phẩm trên web.
8. So sánh
UPC với EAN
UPC và EAN (European Article Number) đều là dạng mã vạch tuyến tính được sử dụng để nhận diện sản phẩm. Tuy nhiên, EAN là mã vạch gồm 13 chữ số, trong khi UPC chỉ gồm 12 chữ số. EAN thường được sử dụng hơn ở Châu Âu, trong khi UPC phổ biến hơn ở Bắc Mỹ.
Một điểm khác biệt chính giữa hai loại mã này là mức độ phức tạp. EAN là hệ thống mã vạch toàn diện hơn, do đó nó được sử dụng rộng rãi hơn trong mọi ngành nghề.
UPC với GTIN
UPC với ASIN
UPC với SKU
9. Kết luận
Mã UPC là một công cụ hữu ích cho các doanh nghiệp bán lẻ, giúp họ quản lý sản phẩm hiệu quả, tối ưu hóa quy trình kinh doanh và nâng cao năng suất. Hiểu rõ về mã UPC không chỉ giúp bạn sử dụng mã này hiệu quả hơn mà còn tạo lợi thế cạnh tranh trong thị trường ngày càng khốc liệt.
Ngoài ra, việc so sánh UPC và barcode hay các loại mã khác như EAN, GTIN, ASIN và SKU cũng giúp bạn có cái nhìn toàn diện hơn về hệ thống quản lý mã vạch. Hy vọng qua bài viết này, TTK Global Ventures đã cung cấp cho bạn những kiến thức bổ ích và cần thiết để áp dụng mã UPC trong hoạt động kinh doanh của mình.
Hiểu Rõ Biểu Đồ Use Case: Ứng Dụng Trong Quản Lý Bán Hàng Thương Mại Điện Tử
Chiến Lược Thương Mại Điện Tử: Tăng Doanh Thu Cho Mùa Lễ Hội Cuối Năm 2024
Listing nổi bật
22/11/2024
Cập Nhật Luật Thương Mại Điện Tử Mới Nhất Dành Cho Nhà Bán Hàng Online
Bạn có biết? Theo thống kê của Bộ Công Thương, doanh thu thương mại điện tử Việt Nam năm 2023 đạt 20,5 tỷ USD và dự kiến tăng 20% trong năm 2024. Tuy nhiên, cùng với sự phát triển mạnh mẽ này, các quy định về Luật Thương mại điện tử (TMĐT) cũng liên tục […]
Đọc thêm15/11/2024
Walmart Là Gì? Tất Tần Tật Về Đế Chế Bán Lẻ Số 1 Thế Giới
Bạn có biết? Cứ mỗi tuần, có khoảng 230 triệu khách hàng ghé thăm hơn 10,500 cửa hàng Walmart trên toàn thế giới. Con số này tương đương với gần 70% dân số Mỹ! Ấn tượng phải không? Trong thế giới bán lẻ hiện đại, Walmart đã trở thành một biểu tượng của sự thành […]
Đọc thêm08/11/2024
PPC trên Amazon: Cách tối ưu hóa từ A-Z cho nhà bán hàng
Trong thế giới thương mại điện tử ngày càng cạnh tranh khốc liệt, việc tối ưu hóa PPC (Pay-Per-Click) trên Amazon đã trở thành một kỹ năng không thể thiếu đối với các nhà bán hàng. Theo thống kê của Marketplace Pulse, hơn 60% sản phẩm bán chạy trên Amazon đều sử dụng chiến dịch […]
Đọc thêm01/11/2024
Tìm Hiểu Về Retail: Từ A Đến Z Và Phân Biệt Retailer Với Wholesaler
Trong thế giới kinh doanh năng động như ngày nay, thị trường mua bán hàng hóa đóng vai trò quan trọng trong việc kết nối nhà sản xuất với người tiêu dùng. Tại đây, Retail (bán lẻ) nổi lên như một mắt xích không thể thiếu, mang đến sự tiện lợi và đa dạng cho […]
Đọc thêm