P&L Là Gì? Các Bước Lập Báo Cáo P&L Của Gian Hàng Thương Mại Điện Tử
09/08/2024
1. Giới thiệu về P&L
P&L là gì?
Tầm quan trọng của báo cáo P&L trong quản lý gian hàng TMĐT
-
Phân tích hiệu suất tài chính
-
Quản lý dòng tiền
-
Hỗ trợ ra quyết định chiến lược
-
Thu hút đầu tư và đối tác
So sánh Báo cáo P&L và Bảng cân đối kế toán
-
Báo cáo P&L: Giúp bạn trả lời câu hỏi: “Doanh nghiệp đã kiếm được bao nhiêu trong kỳ?” Bằng cách so sánh các chỉ số như lợi nhuận gộp, lợi nhuận ròng qua các kỳ, bạn có thể đánh giá được hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
-
Bảng cân đối kế toán: Giúp bạn trả lời câu hỏi: “Doanh nghiệp có gì và nợ ai?” Bảng này cho thấy doanh nghiệp đang sử dụng vốn như thế nào, có đủ khả năng thanh toán các khoản nợ hay không.
2. Cấu trúc của báo cáo P&L
2.1. Doanh thu
2.2. Chi phí bán hàng
-
Chi phí sản xuất: Chi phí nguyên liệu, nhân công, và các chi phí khác liên quan đến việc sản xuất sản phẩm.
-
Chi phí vận chuyển: Chi phí giao hàng đến tay khách hàng.
-
Chi phí marketing: Các khoản chi cho quảng cáo, khuyến mãi để thu hút khách hàng.
2.3. Chi phí vận hành
2.4. Lợi nhuận gộp
2.5. Lợi nhuận ròng
3. Các bước lập báo cáo P&L cho gian hàng Thương mại điện tử
-
Bước 1: Thu thập dữ liệu tài chính:
-
- Doanh thu từ bán hàng: Dữ liệu từ các đơn hàng đã hoàn tất.
- Chi phí vận chuyển: Tất cả các chi phí liên quan đến giao hàng.
- Chi phí marketing: Các chi phí cho quảng cáo và khuyến mãi.
- Chi phí vận hành: Các chi phí cố định và biến đổi trong quá trình hoạt động.
-
Bước 2: Tính toán doanh thu:
-
Bước 3: Tính toán chi phí:
-
Bước 4: Tính lợi nhuận:
-
Bước 5: Hoàn thiện báo cáo P&L:
-
Tiêu đề báo cáo: Ghi rõ “Báo cáo Lãi và Lỗ” và khoảng thời gian báo cáo.
-
Doanh thu: Tổng doanh thu từ tất cả các nguồn.
-
Chi phí bán hàng: Tóm tắt tất cả các chi phí liên quan đến việc bán hàng.
-
Lợi nhuận gộp: Tính toán lợi nhuận gộp.
-
Chi phí vận hành: Liệt kê tất cả các chi phí vận hành.
-
Lợi nhuận ròng: Tính toán lợi nhuận ròng và đưa ra tổng kết cuối cùng.
4. Công cụ hỗ trợ lập báo cáo P&L
Phần mềm kế toán tích hợp
-
QuickBooks:
-
Đây là một trong những phần mềm kế toán phổ biến nhất, giúp bạn dễ dàng theo dõi doanh thu, chi phí và lập báo cáo P&L một cách tự động.
-
QuickBooks cung cấp các báo cáo tài chính chi tiết, cho phép bạn phân tích hiệu suất kinh doanh của mình một cách hiệu quả.
-
-
Xero:
-
Xero là một lựa chọn tuyệt vời khác cho các doanh nghiệp nhỏ, với giao diện thân thiện và tích hợp nhiều tính năng hữu ích như quản lý hóa đơn, theo dõi chi phí và lập báo cáo.
-
Xero cũng cho phép bạn kết nối với các ngân hàng và ứng dụng khác để tự động hóa quy trình quản lý tài chính.
-
Công cụ trực tuyến
-
Google Sheets:
-
Nếu bạn không muốn sử dụng phần mềm chuyên dụng, Google Sheets là một công cụ tuyệt vời để tạo và quản lý báo cáo P&L.
-
Bạn có thể tạo mẫu báo cáo P&L tùy chỉnh, chia sẻ với các thành viên trong nhóm và cập nhật dữ liệu theo thời gian thực.
-
-
Zoho Books:
-
Zoho Books cung cấp một giải pháp kế toán toàn diện với tính năng lập báo cáo P&L tự động.
-
Bạn có thể theo dõi doanh thu và chi phí, cũng như tạo các báo cáo tài chính khác một cách dễ dàng.
-
Ứng dụng di động
-
Wave:
-
Wave là một ứng dụng kế toán miễn phí cho doanh nghiệp nhỏ, cho phép bạn theo dõi doanh thu và chi phí, lập báo cáo P&L và quản lý hóa đơn ngay trên điện thoại di động.
-
Ứng dụng này rất dễ sử dụng và cung cấp các tính năng hữu ích cho các chủ doanh nghiệp.
-
-
FreshBooks:
-
FreshBooks là một ứng dụng kế toán mạnh mẽ dành cho các doanh nghiệp nhỏ, giúp bạn quản lý hóa đơn, theo dõi thời gian và lập báo cáo P&L một cách dễ dàng.
-
Ứng dụng này cung cấp giao diện thân thiện và cho phép bạn theo dõi chi phí và doanh thu từ bất kỳ đâu, chỉ cần có kết nối internet.
-
5. Các lỗi thường gặp khi lập báo cáo P&L
-
Phân loại chi phí không chính xác
-
- Tạo một danh sách chi tiết các loại chi phí và phân loại chúng một cách rõ ràng.
- Đào tạo nhân viên kế toán về cách phân loại chi phí đúng cách.
- Sử dụng phần mềm kế toán có tính năng tự động phân loại chi phí.
-
Bỏ sót doanh thu hoặc chi phí
-
- Sử dụng checklist để đảm bảo tất cả các nguồn doanh thu và chi phí đều được tính đến.
- Đối chiếu số liệu với các báo cáo từ các sàn TMĐT và ngân hàng.
- Thực hiện kiểm tra chéo bởi một người khác để phát hiện sai sót.
-
Không tính đến các khoản chiết khấu và hoàn trả
-
- Theo dõi chặt chẽ các khoản chiết khấu và hoàn trả.
- Sử dụng phần mềm quản lý đơn hàng có tính năng tự động trừ các khoản này khi tính doanh thu.
- Đối chiếu số liệu với báo cáo từ các sàn TMĐT để đảm bảo tính chính xác.
6. Tổng kết
Báo cáo P&L là một công cụ không thể thiếu trong việc quản lý tài chính của gian hàng thương mại điện tử. Nó giúp bạn nắm bắt được tình hình kinh doanh, từ đó đưa ra những quyết định chiến lược đúng đắn. Qua bài viết này, chúng tôi hy vọng bạn đã hiểu rõ hơn về P&L là gì, tầm quan trọng của nó, cũng như các bước để lập một báo cáo P&L chuyên nghiệp cho gian hàng của bạn.
Cuối cùng, hãy nhớ rằng một báo cáo P&L chính xác và kịp thời không chỉ giúp bạn quản lý hiệu quả hơn, mà còn là chìa khóa để thu hút đầu tư và đối tác trong tương lai. Và đừng quên tại TTK Global Ventures, chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe và hỗ trợ bạn trong quá trình quản lý tài chính cho gian hàng TMĐT. Từ việc nghiên cứu sản phẩm, khởi tạo đến vận hành gian hàng một cách hiệu quả nhất.
KDP Amazon: Bắt Đầu Hành Trình Xuất Bản Sách Của Bạn Ngay Hôm Nay
Tối Ưu Hóa Chiến Dịch Với Amazon Ads Từ A Đến Z
Listing nổi bật
13/12/2024
Shopify Là Gì? Hướng Dẫn Bán Hàng Hiệu Quả Trên Shopify Tại Việt Nam
Bạn muốn tạo một website bán hàng chuyên nghiệp mà không cần biết code? Shopify chính là giải pháp dành cho bạn! Trong thời đại công nghệ số bùng nổ như hiện nay, việc kinh doanh online đã trở thành xu hướng tất yếu. Để thành công trong lĩnh vực này, việc sở hữu một website bán […]
Đọc thêm06/12/2024
Etsy Là Gì? Hướng Dẫn Đầy Đủ Về Cách Bán Hàng Và Kiếm Tiền Trên Etsy 2025
Bạn có biết? Cứ mỗi giây trôi qua, có khoảng 7 giao dịch được thực hiện trên Etsy. Với doanh thu ấn tượng 13,5 tỷ USD trong năm 2023 và tốc độ tăng trưởng 16,7% hàng năm (theo Yahoo Finance), Etsy đang là miền đất hứa cho các nhà sáng tạo và doanh nghiệp thủ […]
Đọc thêm29/11/2024
Thành Lập Công Ty Tại Mỹ, Tất Tần Tật Về Thủ Tục Thành Lập
Bạn có biết rằng có hơn 32.5 triệu doanh nghiệp đang hoạt động tại Mỹ (theo US Small Business Administration, 2021), trong đó có khoảng 400,000 lượt thành lập công ty tại Mỹ bởi người nước ngoài mỗi năm? Con số này cho thấy Mỹ thực sự là một điểm đến hấp dẫn cho các […]
Đọc thêm22/11/2024
Cập Nhật Luật Thương Mại Điện Tử Mới Nhất Dành Cho Nhà Bán Hàng Online
Bạn có biết? Theo thống kê của Bộ Công Thương, doanh thu thương mại điện tử Việt Nam năm 2023 đạt 20,5 tỷ USD và dự kiến tăng 20% trong năm 2024. Tuy nhiên, cùng với sự phát triển mạnh mẽ này, các quy định về Luật Thương mại điện tử (TMĐT) cũng liên tục […]
Đọc thêm