Tất tần tật về xuất khẩu hàng hóa (update thông tin mới nhất)

1. Xuất nhập khẩu hàng hóa là gì?

Định nghĩa về xuất nhập khẩu hàng hóa

• Xuất khẩu: Là hoạt động đưa hàng hóa, dịch vụ từ quốc gia này sang quốc gia khác để tiêu thụ hoặc sử dụng.

• Nhập khẩu: Là hoạt động mua hàng hóa, dịch vụ từ quốc gia khác về nước mình để tiêu thụ hoặc sử dụng.

• Kim ngạch xuất khẩu: Là tổng giá trị của tất cả các hàng hóa và dịch vụ mà một quốc gia hoặc một doanh nghiệp xuất khẩu ra nước ngoài trong một khoảng thời gian nhất định, thường là một tháng, một quý hoặc một năm. Giá trị này được tính bằng đơn vị tiền tệ, thường là đồng đô la Mỹ.

Phân biệt giữa xuất khẩu và nhập khẩu

Lợi ích của việc xuất khẩu hàng hóa đối với doanh nghiệp và nền kinh tế

Xuất khẩu hàng hóa mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp và nền kinh tế?

• Mở rộng thị trường, tăng doanh thu, lợi nhuận: Tiếp cận thị trường quốc tế rộng lớn với hàng triệu khách hàng tiềm năng.
• Nâng cao năng lực cạnh tranh: Buộc doanh nghiệp phải đổi mới, nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ để cạnh tranh trên thị trường quốc tế.
• Giảm thiểu rủi ro: Phân tán rủi ro kinh doanh, không lệ thuộc vào thị trường nội địa.

• Tăng trưởng kinh tế: Đóng góp vào kim ngạch xuất khẩu, GDP của quốc gia.
• Tạo công ăn việc làm: Thúc đẩy sản xuất, tạo thêm nhiều việc làm cho người lao động.
• Cải thiện cán cân thương mại: Tăng thu ngoại tệ, giảm nhập siêu.

2. Quy trình xuất khẩu hàng hóa [MỚI NHẤT 2023]

Quy trình xuất khẩu hàng hóa cơ bản gồm 9 bước

• Nghiên cứu thị trường quốc tế, xác định quốc gia, khu vực tiềm năng cho sản phẩm của bạn.
• Tìm kiếm thông tin về khách hàng tiềm năng: nhà nhập khẩu, nhà phân phối, người tiêu dùng,…
• Tham khảo các website thương mại điện tử quốc tế: Alibaba, Amazon, Global Sources,…
• Tham gia các kênh như hội chợ thương mại, sàn giao dịch B2B, mạng xã hội… hội chợ triển lãm quốc tế, để giới thiệu sản phẩm, tìm kiếm đối tác.

• Thương lượng, thống nhất các điều khoản hợp tác với đối tác nước ngoài.
• Lựa chọn phương thức thanh toán phù hợp (L/C, T/T, D/P…)
• Ký kết hợp đồng ngoại thương: Xác định rõ ràng trách nhiệm, nghĩa vụ của mỗi bên về hàng hóa, giá cả, phương thức thanh toán, vận chuyển, bảo hiểm,…

• Kiểm tra chất lượng sản phẩm: Đảm bảo sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng theo yêu cầu của hợp đồng và quy định của nước nhập khẩu.
• Bao bì, đóng gói: Sử dụng bao bì phù hợp với đặc tính sản phẩm, tuân thủ quy định về ghi nhãn, đóng gói của nước nhập khẩu.
• Nhãn mác: Sử dụng ngôn ngữ theo quy định của nước nhập khẩu, thể hiện đầy đủ thông tin về sản phẩm, nhà sản xuất,…

• Xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ C/O (Certificate of Origin): Là giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa, chứng minh sản phẩm được sản xuất hoặc chế biến tại một quốc gia cụ thể. C/O là cơ sở để nước nhập khẩu áp dụng thuế quan ưu đãi, tạo thuận lợi cho hàng hóa của bạn.
• Xin cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS (Certificate of Free Sale): Là giấy tờ chứng nhận do cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu cấp cho doanh nghiệp xuất khẩu. CFS xác nhận rằng sản phẩm hoặc hàng hóa được xuất khẩu đó đã được sản xuất và được phép lưu hành tự do tại thị trường nội địa của nước xuất khẩu.
• Thực hiện hun trùng hàng hóa nếu cần thiết (đối với hàng nông sản, gỗ…), nước nhập khẩu thường yêu cầu phải hun trùng để diệt trừ côn trùng, nấm mốc gây hại.

• Làm thủ tục giao nhận hàng hóa với đơn vị vận tải
• Theo dõi quá trình vận chuyển và thông báo cho khách hàng

3. Thủ tục hải quan xuất khẩu hàng hóa

Các thủ tục và cách khai báo hải quan mà bạn cần biết

Các thủ tục cần thiết khi làm việc với cơ quan Hải quan

• Đăng ký thủ tục hải quan: Bạn cần đến Chi cục Hải quan nơi đăng ký trụ sở doanh nghiệp để làm thủ tục đăng ký.
• Khai báo hải quan: Cung cấp đầy đủ, chính xác thông tin về lô hàng xuất khẩu trên hệ thống VNACCS.
• Kiểm tra hải quan: Hợp tác với cơ quan hải quan trong quá trình kiểm tra hồ sơ, kiểm tra chất lượng, số lượng hàng hóa.
• Nộp thuế, phí: Nộp các loại thuế, phí liên quan đến hoạt động xuất khẩu (nếu có).
• Thông quan hàng hóa: Sau khi hoàn thành các thủ tục, bạn sẽ nhận được thông báo cho phép thông quan hàng hóa từ hải quan.

Hướng dẫn khai báo hải quan điện tử

Lưu ý về các loại thuế, phí phải nộp khi xuất khẩu

• Thuế xuất khẩu: Áp dụng cho một số mặt hàng theo quy định
• Thuế giá trị gia tăng (VAT): 0% đối với hàng hóa xuất khẩu
• Phí hải quan: Theo quy định hiện hành

4. Bộ hồ sơ xuất khẩu hàng hóa [Download Mẫu Mới Nhất]

Hiểu rõ về bộ chứng từ xuất khẩu hàng hóa

Các loại giấy tờ cần có trong bộ hồ sơ

1. Hợp đồng xuất khẩu
2. Phiếu đóng gói (Packing List)
3. Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
4. Tờ khai hải quan xuất khẩu
5. Vận đơn (Bill of Lading đối với vận tải đường biển, Air Waybill đối với vận tải hàng không)
6. Bảng kê chi tiết hàng hóa (nếu có)
7. Giấy phép xuất khẩu (đối với hàng hóa xuất khẩu có điều kiện)
8. Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O)
9. Các chứng từ khác theo yêu cầu của nước nhập khẩu hoặc hợp đồng (Giấy chứng nhận hun trùng, Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật,…)

Link download mẫu mới nhất của từng loại giấy tờ (nếu có)

5. Hun trùng hàng hóa xuất khẩu

Hun trùng hàng hóa là gì?

Hun trùng hàng hóa xuất khẩu là gì? Các phương pháp hun trùng phổ biến

Vì sao cần hun trùng hàng hóa?

1. Đảm bảo an toàn sinh học: Ngăn chặn sự lây lan của dịch bệnh và côn trùng gây hại
2. Tuân thủ quy định của nước nhập khẩu: Nhiều quốc gia yêu cầu hun trùng đối với một số loại hàng hóa nhất định
3. Bảo quản hàng hóa: Giúp hàng hóa không bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển

Quy định về hun trùng hàng hóa xuất khẩu tại Việt Nam

• Các đơn vị thực hiện hun trùng phải được cấp phép và đăng ký hoạt động với cơ quan có thẩm quyền
• Quy trình hun trùng phải tuân thủ các tiêu chuẩn quốc tế và quy định của nước nhập khẩu
• Sau khi hun trùng, đơn vị thực hiện phải cấp Giấy chứng nhận xử lý hun trùng

Các phương pháp hun trùng phổ biến

1. Hun trùng bằng khí Methyl Bromide (MB): Phương pháp này hiệu quả nhưng đang dần bị hạn chế sử dụng do tác động xấu đến môi trường.
2. Hun trùng bằng khí Phosphine (PH3): An toàn hơn cho môi trường, thường được sử dụng cho các loại hạt, ngũ cốc.
3. Xử lý nhiệt: Sử dụng nhiệt độ cao để tiêu diệt côn trùng, thường áp dụng cho gỗ và các sản phẩm từ gỗ.
4. Chiếu xạ: Sử dụng tia gamma để tiêu diệt vi sinh vật, thường áp dụng cho thực phẩm.

6. Danh mục xuất nhập khẩu hàng hóa tại Việt Nam

Nhóm mặt hàng chủ lực xuất, nhập khẩu tại Việt Nam năm 2023

Phân loại nhóm hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu

• Nhóm 01-24: Hàng động vật sống, sản phẩm từ động vật.
• Nhóm 25-27: Khoáng sản.
• Nhóm 28-38: Sản phẩm hóa chất.
• Nhóm 39-40: Nhựa và sản phẩm từ nhựa.
• Nhóm 41-63: Da, lông thú và sản phẩm; gỗ và sản phẩm từ gỗ; giấy và sản phẩm từ giấy; dệt may,…
• Nhóm 64-83: Giày dép, mũ; ô dù, quạt; đá quý, kim loại quý và sản phẩm; đồ trang sức,…
• Nhóm 84-98: Máy móc, thiết bị; phương tiện vận tải,…

Cập nhật những mặt hàng xuất khẩu chủ lực, tiềm năng của Việt Nam năm 2023

1. Điện thoại và linh kiện: Kim ngạch xuất khẩu 6 tháng đầu năm 2023 đạt 24,8 tỷ USD
2. Máy vi tính, sản phẩm điện tử và linh kiện: Đạt 27,8 tỷ USD
3. Dệt may: Đạt 16,2 tỷ USD
4. Giày dép: Đạt 10,5 tỷ USD
5. Gỗ và sản phẩm gỗ: Đạt 7,3 tỷ USD
6. Thủy sản: Đạt 4,1 tỷ USD
7. Rau quả: Đạt 2,4 tỷ USD
8. Cà phê: Đạt 2,1 tỷ USD
9. Gạo: Đạt 2,3 tỷ USD
10. Sản phẩm từ cao su: Đạt 1,5 tỷ USD

• Sản phẩm công nghệ cao (chip bán dẫn, linh kiện điện tử)
• Sản phẩm nông nghiệp hữu cơ
• Đồ nội thất và sản phẩm trang trí nội thất
• Sản phẩm thủ công mỹ nghệ

7. Bảo hiểm hàng hóa xuất nhập khẩu

Bảo hiểm hàng hóa xuất nhập khẩu và cách chọn gói bảo hiểm phù hợp

Tầm quan trọng của bảo hiểm hàng hóa trong xuất nhập khẩu

1. Bảo vệ lợi ích tài chính: Giúp doanh nghiệp tránh được những tổn thất lớn khi xảy ra rủi ro.
2. Đảm bảo tính liên tục của hoạt động kinh doanh: Hỗ trợ doanh nghiệp nhanh chóng khôi phục sau sự cố.
3. Tăng uy tín và độ tin cậy: Nhiều đối tác quốc tế yêu cầu hàng hóa phải được bảo hiểm.
4. Tuân thủ quy định pháp luật: Một số quốc gia bắt buộc phải mua bảo hiểm cho hàng hóa xuất nhập khẩu.

Các loại rủi ro thường gặp và phạm vi bảo hiểm

1. Thiên tai: Bão, lũ lụt, động đất…
2. Tai nạn giao thông: Va chạm, lật đổ phương tiện vận chuyển
3. Hỏa hoạn, cháy nổ
4. Trộm cắp, cướp bóc
5. Hư hỏng do điều kiện thời tiết: Ẩm ướt, nhiệt độ cao…
6. Rủi ro chính trị: Chiến tranh, đình công, bạo loạn

1. Bảo hiểm toàn diện (All Risks): Bảo hiểm cho hầu hết các rủi ro, trừ một số trường hợp loại trừ cụ thể.
2. Bảo hiểm các rủi ro có tên (Named Perils): Chỉ bảo hiểm cho các rủi ro được liệt kê cụ thể trong hợp đồng.
3. Bảo hiểm tổn thất toàn bộ (Total Loss Only): Chỉ bảo hiểm khi hàng hóa bị mất hoàn toàn hoặc hư hỏng trên 75%.

Hướng dẫn lựa chọn gói bảo hiểm phù hợp

1. Loại hàng hóa: Mỗi loại hàng hóa có đặc tính và rủi ro riêng.
2. Phương thức vận chuyển: Đường biển, đường hàng không, đường bộ…
3. Tuyến đường vận chuyển: Các khu vực có rủi ro cao cần được bảo hiểm kỹ hơn.
4. Giá trị hàng hóa: Ảnh hưởng đến mức phí và mức độ bảo hiểm cần thiết.
5. Yêu cầu của đối tác: Một số đối tác có thể yêu cầu mức độ bảo hiểm cụ thể.
6. Ngân sách của doanh nghiệp: Cân đối giữa chi phí bảo hiểm và mức độ bảo vệ.

8. Tổng kết