Mã UPC Và Những Điều Cần Biết | So Sánh UPC & EAN – SKU

06/09/2024

Mã UPC (Universal Product Code) là một thuật ngữ quen thuộc trong ngành bán lẻ và quản lý sản phẩm.

Trong thế giới thương mại hiện đại, việc nhận diện và theo dõi hàng hóa trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Mã UPC không chỉ giúp các doanh nghiệp quản lý sản phẩm hiệu quả mà còn hỗ trợ khách hàng tìm kiếm và mua sắm dễ dàng hơn.

Ý nghĩa mã vạch UPC và những điều bạn cần biết

Trong bài viết này, TTK Global Ventures sẽ giúp bạn hiểu rõ tất tần tật về mã UPC, cấu tạo, công dụng, vai trò trong bán hàng trên Amazon, cũng như so sánh với các loại mã khác như EAN, GTIN, ASIN và SKU. Cùng tìm hiểu nhé!

1. UPC là gì?

1.1. Định nghĩa

Mã UPC, hay mã sản phẩm phổ quát, là một dạng mã vạch tuyến tính được sử dụng để xác định một cách duy nhất một sản phẩm cụ thể. Điều này có nghĩa là mỗi sản phẩm đều có mã UPC riêng biệt, giúp phân biệt nó với các sản phẩm khác trên thị trường. Mã UPC thường bắt gặp trên các sản phẩm được bán lẻ, từ thực phẩm đến đồ uống, hàng tiêu dùng, sách và nhiều mặt hàng khác.

Mã UPC hoạt động dựa trên hệ thống số học, cho phép máy quét mã vạch nhận diện thông tin sản phẩm nhanh chóng và chính xác. Nhờ vào mã UPC, các doanh nghiệp có thể quản lý tồn kho, xử lý đơn hàng và thanh toán một cách hiệu quả hơn.

1.2. Cấu tạo

Cấu tạo của UPC

Mã UPC được tạo thành từ 03 phần chính:

Mã nhà sản xuất

Phần đầu tiên của mã UPC được gọi là mã nhà sản xuất. Đây là chuỗi số nhận diện độc quyền của nhà sản xuất, giúp xác định nguồn gốc của sản phẩm. Mỗi nhà sản xuất đăng ký một mã riêng thông qua tổ chức GS1 (Global Standards One). Điều này có nghĩa là không có hai nhà sản xuất nào có cùng một mã nhà sản xuất.

Mã sản phẩm

Phần thứ hai của mã UPC là mã sản phẩm. Đây là số được gán cho từng sản phẩm cụ thể của nhà sản xuất. Mã sản phẩm kết hợp với mã nhà sản xuất tạo thành mã UPC đầy đủ, giúp phân biệt từng sản phẩm trong danh mục của nhà sản xuất.

Số kiểm tra

Phần cuối cùng của mã UPC là số kiểm tra. Số này được tính toán dựa trên các chữ số đã cho trước đó, nhằm đảm bảo rằng mã UPC là chính xác và không bị lỗi. Nếu số kiểm tra không khớp, điều này có thể chỉ ra rằng mã UPC đã bị sai hoặc không hợp lệ.

Lưu ý: Trước khi in mã UPC, bạn cần thêm số 0 vào trước mã UPC. Ví dụ: nếu mã UPC của bạn là 1234567890, bạn cần thêm số 0 vào trước để được mã UPC đầy đủ 01234567890. Việc này rất quan trọng vì nó giúp mã UPC được chấp nhận bởi các thiết bị quét mã vạch. Nếu không thêm số 0 vào trước, mã UPC có thể không được nhận diện, dẫn đến việc không thể thanh toán hoặc xử lý đơn hàng.

2. UPC phù hợp với ai

UPC phù hợp với nhiều đối tượng khác nhau trong lĩnh vực kinh doanh

Mã UPC có khả năng phục vụ cho nhiều đối tượng khác nhau trong lĩnh vực kinh doanh và quản lý sản phẩm. Từ các doanh nghiệp lớn đến nhỏ, bất kỳ ai đang tham gia vào thị trường bán lẻ đều có thể tận dụng lợi ích của mã UPC.

Các doanh nghiệp bán lẻ

Các doanh nghiệp bán lẻ là những người sử dụng mã vạch UPC nhiều nhất. Họ áp dụng mã UPC để nhận diện sản phẩm, quản lý kho hàng, thực hiện thanh toán nhanh chóng và theo dõi doanh thu. Với mã UPC, việc kiểm kê và quản lý hàng hóa trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

Khi quét mã UPC, hệ thống sẽ tự động cập nhật thông tin sản phẩm trên cơ sở dữ liệu, giúp giảm thiểu thời gian và công sức của nhân viên. Điều này không chỉ nâng cao hiệu suất làm việc mà còn cải thiện trải nghiệm của khách hàng tại cửa hàng.

Các nhà sản xuất

Đối với các nhà sản xuất, mã UPC là công cụ quan trọng để nhận dạng sản phẩm của họ trên thị trường. Mã UPC giúp họ theo dõi chuỗi cung ứng và quản lý sản phẩm một cách hiệu quả. Khi sản phẩm được đưa ra thị trường với mã UPC, nhà sản xuất có thể dễ dàng kiểm soát và đánh giá doanh số bán hàng.

Hơn nữa, mã UPC còn giúp nhà sản xuất phát hiện vấn đề trong sản phẩm hoặc trong quy trình sản xuất, từ đó kịp thời đưa ra phương án khắc phục. Việc sử dụng mã UPC làm tăng độ tin cậy của sản phẩm trong mắt người tiêu dùng, góp phần xây dựng thương hiệu mạnh mẽ hơn.

Các nhà cung cấp dịch vụ

Nhà cung cấp dịch vụ, chẳng hạn như nhà phân phối hoặc trung gian, cũng có thể sử dụng mã UPC để nhận diện các sản phẩm mà họ cung cấp cho khách hàng. Mã UPC giúp họ quản lý hàng hóa một cách đơn giản, đồng thời tạo sự minh bạch trong giao dịch giữa các bên liên quan.

Việc sử dụng mã UPC trong cung cấp dịch vụ không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn gia tăng tính chính xác trong các giao dịch, từ đó xây dựng niềm tin giữa các doanh nghiệp và khách hàng.

3. Công dụng của UPC

UPC mang lại nhiều lợi ích vượt trội cho các doanh nghiệp bán lẻ

Mã UPC mang lại nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp bán lẻ, giúp họ quản lý sản phẩm hiệu quả, tối ưu hóa quy trình kinh doanh và nâng cao năng suất. Dưới đây là một số công dụng nổi bật của mã UPC.

Rút ngắn thời gian “checkout”: không cần nhập thông tin sản phẩm một cách thủ công

Một trong những lợi ích lớn nhất của mã UPC là việc rút ngắn thời gian thanh toán tại các cửa hàng bán lẻ. Thay vì phải nhập thông tin sản phẩm một cách thủ công, nhân viên chỉ cần quét mã UPC và mọi thông tin sẽ được cập nhật ngay lập tức.

Quá trình này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu khả năng sai sót do con người gây ra. Khách hàng thường cảm thấy hài lòng hơn khi quá trình thanh toán diễn ra nhanh chóng và thuận tiện.

Quản lý kho

Mã UPC cũng đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý kho hàng. Các doanh nghiệp có thể sử dụng mã này để theo dõi tồn kho, kiểm kê sản phẩm và biết chính xác sản phẩm nào cần bổ sung hoặc đã hết hạn sử dụng.

Với hệ thống quản lý kho hàng dựa trên mã UPC, các doanh nghiệp có thể tránh tình trạng lãng phí, giảm thiểu thất thoát và tối ưu hóa lượng hàng trong kho. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn tăng cường hiệu quả kinh doanh.

Tính chính xác tuyệt đối

Sử dụng mã vạch UPC giúp đảm bảo tính chính xác cho các giao dịch. Khi mỗi sản phẩm đều có mã UPC riêng, khả năng xảy ra sai sót trong việc theo dõi sản phẩm được giảm thiểu tối đa.

Chỉ cần quét mã UPC, mọi thông tin liên quan đến sản phẩm sẽ được tự động nhận diện, giúp giảm thiểu các lỗi trong quá trình thanh toán và kiểm kê. Điều này không chỉ nâng cao hiệu quả làm việc mà còn giúp doanh nghiệp xây dựng uy tín với khách hàng.

Thu hồi sản phẩm dễ dàng

Trong trường hợp có sự cố về sản phẩm, mã UPC giúp cho việc thu hồi sản phẩm trở nên dễ dàng hơn. Các doanh nghiệp có thể nhanh chóng xác định vị trí và số lượng sản phẩm bị lỗi, từ đó đưa ra phương án thu hồi hiệu quả.

Việc thu hồi sản phẩm kịp thời không chỉ bảo vệ sức khỏe và an toàn của người tiêu dùng mà còn giúp doanh nghiệp duy trì hình ảnh tích cực. Đây là một yếu tố quan trọng trong việc xây dựng lòng tin từ phía khách hàng.

Được chấp nhận toàn cầu

Mã UPC được chấp nhận rộng rãi trên toàn cầu, giúp các doanh nghiệp bán lẻ mở rộng thị trường kinh doanh ra nhiều quốc gia khác nhau. Việc sử dụng mã UPC giúp các doanh nghiệp dễ dàng thâm nhập vào các thị trường mới mà không gặp khó khăn trong việc quản lý sản phẩm.

Sự chấp nhận toàn cầu của mã UPC cũng tạo điều kiện thuận lợi cho người tiêu dùng. Họ có thể tìm kiếm và mua sản phẩm từ nhiều quốc gia mà không cần phải lo lắng về việc không nhận diện được sản phẩm.

4. Vai trò của UPC trong bán hàng Amazon

UPC giúp tối ưu hóa quy trình bán hàng trên Amazon

Mã vạch UPC đóng vai trò rất quan trọng trong việc bán hàng trên Amazon. Khi bạn muốn bán sản phẩm trên nền tảng này, việc sử dụng mã UPC là yêu cầu bắt buộc. Điều này không chỉ giúp khách hàng tìm kiếm sản phẩm của bạn dễ dàng hơn mà còn hỗ trợ Amazon trong việc quản lý sản phẩm và xử lý đơn hàng.

Đại diện cho sản phẩm

Mỗi sản phẩm bán trên Amazon cần có một mã UPC riêng để xác định. Điều này không chỉ giúp cho khách hàng dễ dàng tìm kiếm mà còn giúp cả Amazon phân loại và quản lý sản phẩm một cách hiệu quả. Người tiêu dùng có thể tìm kiếm sản phẩm bằng mã UPC và nhận được thông tin chi tiết về sản phẩm đó.

Tăng cường uy tín

Việc sử dụng mã UPC trên Amazon cũng có nghĩa là sản phẩm của bạn đã được chứng nhận và có độ tin cậy cao. Khách hàng thường có xu hướng chọn mua những sản phẩm có mã UPC, vì điều này cho thấy sản phẩm được sản xuất bởi một nhà sản xuất có uy tín và tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng nhất định.

Thúc đẩy doanh số

Khi sản phẩm của bạn được gán mã UPC và hiển thị trên Amazon, khả năng tiếp cận khách hàng sẽ được tăng cường đáng kể. Việc này không chỉ giúp tăng trưởng doanh số mà còn giúp doanh nghiệp xây dựng thương hiệu và tạo dấu ấn trong tâm trí người tiêu dùng.

Quản lý đơn hàng

Mã UPC cũng giúp Amazon trong việc quản lý đơn hàng. Khi một sản phẩm được đặt hàng và mã UPC được quét, tất cả thông tin liên quan đến sản phẩm sẽ tự động được ghi nhận. Điều này giúp tối ưu hóa quy trình giao hàng và đảm bảo rằng khách hàng nhận được đúng sản phẩm mà họ đã đặt.

5. Các loại UPC

Mã UPC không chỉ đơn thuần là một dạng mã vạch, mà còn có nhiều biến thể khác nhau để phục vụ cho các nhu cầu đặc thù của từng sản phẩm. Dưới đây là các loại UPC phổ biến hiện nay.

Các loại UPC phổ biến hiện nay

6. Cách thức hoạt động của mã UPC

Mã UPC hoạt động dựa trên một quy trình cụ thể, từ việc tạo mã đến việc đọc và giải mã. Dưới đây là các bước chính trong quy trình này.

6.1. Quy trình tạo mã UPC

Để tạo mã UPC, bạn cần thực hiện một số bước nhất định. Đầu tiên, bạn cần đăng ký tài khoản trên trang web của GS1, tổ chức quản lý mã UPC toàn cầu. Sau đó, bạn thực hiện các bước sau:

Nộp đơn xin cấp mã UPC: Sau khi đăng ký tài khoản, bạn sẽ cần điền vào mẫu đơn để yêu cầu cấp mã UPC.
Chọn loại mã UPC: Tùy thuộc vào sản phẩm của bạn, bạn có thể chọn loại mã UPC phù hợp nhất với nhu cầu của mình.
Nhận mã UPC: Sau khi đơn đăng ký được xử lý, bạn sẽ nhận được mã UPC cho sản phẩm của mình.

6.2. Cách đọc và giải mã UPC

Mã UPC được đọc và giải mã bằng cách sử dụng máy quét mã vạch. Khi máy quét quét mã UPC, dữ liệu sẽ được chuyển đến máy tính, từ đó máy tính sẽ tự động nhận diện thông tin sản phẩm tương ứng. Điều này giúp cho việc quản lý sản phẩm trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.

6.3. Kiểm tra tính hợp lệ của UPC

Để đảm bảo mã UPC là chính xác, bạn có thể thực hiện một số bước kiểm tra như sau:

Các bước kiểm tra
- Tính tổng các chữ số ở vị trí lẻ: Nếu mã UPC có 12 chữ số, bạn sẽ cần tính tổng các chữ số ở các vị trí lẻ.
- Nhân tổng đó với 3: Sau khi đã tính tổng, bạn tiến hành nhân với 3.
- Tính tổng các chữ số ở vị trí chẵn: Tiếp theo, bạn cần tính tổng các chữ số ở các vị trí chẵn.
- Cộng hai tổng lại với nhau: Cuối cùng, cộng hai tổng lại với nhau và tìm số dư khi chia kết quả cho 10. Số dư này phải bằng chữ số cuối cùng của mã UPC.
Công cụ online để kiểm tra

Bạn có thể kiểm tra tính hợp lệ của mã UPC bằng các công cụ kiểm tra online như Barcode Lookup hoặc EAN Data. Các công cụ này giúp bạn nhanh chóng xác định xem mã UPC có đúng hay không.

7. Cách kiểm tra mã UPC

Kiểm tra mã UPC có thể được thực hiện qua nhiều phương pháp khác nhau. Một trong những cách đơn giản và hiệu quả nhất là sử dụng ứng dụng trên smartphone.

Dùng ứng dụng trên smartphone

UPC có thể được quét trên các loại smartphone và máy tính bảng

Có nhiều ứng dụng quét mã vạch trên smartphone cho phép bạn kiểm tra mã UPC một cách nhanh chóng và hiệu quả. Hầu hết các ứng dụng này đều có tính năng kiểm tra tính hợp lệ của mã UPC, giúp bạn dễ dàng xác định thông tin sản phẩm.

Top 5 Website tra cứu mã UPC

Giao diện của UPC Index – website tra cứu mã UPC

Dưới đây là năm trang web nổi tiếng mà bạn có thể sử dụng để tra cứu mã UPC:

UPC index: Trang web này cung cấp thông tin về mã UPC của các sản phẩm khác nhau, giúp bạn nhanh chóng tìm kiếm thông tin cần thiết.
Barcode Database: Đây là cơ sở dữ liệu mã vạch lớn nhất thế giới, nơi bạn có thể tra cứu thông tin về mã UPC của các sản phẩm khác nhau.
Barcode Lookup: Trang web này cho phép bạn tra cứu thông tin về mã UPC của các sản phẩm khác nhau.
EAN Data: Đây là một trang web chuyên cung cấp thông tin về mã UPC của các sản phẩm khác nhau trên thị trường.
Online Barcode Reader: Trang web này cho phép bạn quét mã UPC bằng webcam và tra cứu thông tin sản phẩm trên web.

8. So sánh

Mã UPC không phải là loại mã vạch duy nhất trên thị trường. Có nhiều loại mã khác nhau, và việc hiểu rõ sự khác biệt giữa chúng có thể giúp doanh nghiệp của bạn hoạt động hiệu quả hơn.

UPC với EAN

UPC và EAN (European Article Number) đều là dạng mã vạch tuyến tính được sử dụng để nhận diện sản phẩm. Tuy nhiên, EAN là mã vạch gồm 13 chữ số, trong khi UPC chỉ gồm 12 chữ số. EAN thường được sử dụng hơn ở Châu Âu, trong khi UPC phổ biến hơn ở Bắc Mỹ.

Một điểm khác biệt chính giữa hai loại mã này là mức độ phức tạp. EAN là hệ thống mã vạch toàn diện hơn, do đó nó được sử dụng rộng rãi hơn trong mọi ngành nghề.

UPC với GTIN

GTIN (Global Trade Item Number) là mã vạch toàn cầu được sử dụng để nhận diện một cách duy nhất một sản phẩm thương mại. GTIN có thể là mã EAN hoặc mã UPC, tùy thuộc vào ngữ cảnh sử dụng.

Về cơ bản, GTIN là thuật ngữ chung để chỉ các mã vạch tiêu chuẩn, trong khi UPC và EAN là những dạng cụ thể của GTIN.

UPC với ASIN

ASIN (Amazon Standard Identification Number) là mã vạch được sử dụng để nhận diện sản phẩm trên Amazon. Mặc dù một số sản phẩm có thể có cùng mã ASIN và mã UPC, nhưng ASIN thường khác với mã UPC. ASIN được thiết kế đặc biệt cho nền tảng Amazon, trong khi mã UPC có thể được sử dụng cho nhiều nền tảng khác nhau.

UPC với SKU

SKU (Stock Keeping Unit) là mã sản phẩm nội bộ được sử dụng để nhận diện sản phẩm trong một kho hàng hoặc hệ thống quản lý tồn kho. SKU thường khác với mã UPC và có thể được sử dụng để phân biệt các biến thể sản phẩm cùng mã UPC.

Việc sử dụng SKU giúp cho doanh nghiệp có thể quản lý hàng hóa một cách chi tiết hơn, từ đó tối ưu hóa quy trình làm việc.

9. Kết luận

Mã UPC là một công cụ hữu ích cho các doanh nghiệp bán lẻ, giúp họ quản lý sản phẩm hiệu quả, tối ưu hóa quy trình kinh doanh và nâng cao năng suất. Hiểu rõ về mã UPC không chỉ giúp bạn sử dụng mã này hiệu quả hơn mà còn tạo lợi thế cạnh tranh trong thị trường ngày càng khốc liệt.

Ngoài ra, việc so sánh UPC và barcode hay các loại mã khác như EAN, GTIN, ASIN và SKU cũng giúp bạn có cái nhìn toàn diện hơn về hệ thống quản lý mã vạch. Hy vọng qua bài viết này, TTK Global Ventures đã cung cấp cho bạn những kiến thức bổ ích và cần thiết để áp dụng mã UPC trong hoạt động kinh doanh của mình.

Bài trước

Hiểu Rõ Biểu Đồ Use Case: Ứng Dụng Trong Quản Lý Bán Hàng Thương Mại Điện Tử

Bài kết tiếp

Chiến Lược Thương Mại Điện Tử: Tăng Doanh Thu Cho Mùa Lễ Hội Cuối Năm 2024

Listing nổi bật

Tin tức

ttkebb

19/09/2024

Amazon Ra Mắt Export Central, Cho Phép Nhà Bán Hàng Xuất Khẩu Đến 39 Quốc Gia Ở Châu Âu Chỉ Với “Ba Cú Nhấp Chuột”

Từ hôm nay, Nhà bán có thể tiếp cận với hàng triệu khách hàng trên khắp thế giới, ngay cả ở những quốc gia không có cửa hàng Amazon. Amazon đã công bố việc ra mắt công cụ Export Central, cho phép các nhà bán hàng thuộc Merchant Fulfilled Network (MFN) mở rộng phạm vi […]

Đọc thêm

CAGR là gì? Cách tính và ứng dụng Tỷ lệ tăng trưởng kép hàng năm

Sáng tạo

Admin

19/09/2024

CAGR Là Gì? Cách Tính Và Ứng Dụng Tỷ Lệ Tăng Trưởng Kép Hàng Năm

Trong thế giới tài chính và đầu tư, việc hiểu rõ các chỉ số tăng trưởng không chỉ giúp bạn đo lường hiệu suất của một khoản đầu tư mà còn là chìa khóa để đưa ra những quyết định sáng suốt. Trong số các chỉ số phổ biến, CAGR (Compound Annual Growth Rate – […]

Đọc thêm

Sáng tạo

ttkebb

18/09/2024

Làm Thế Nào Doanh Nghiệp Nhỏ Có Thể Cạnh Tranh Với Các “Ông Lớn” Trong Ngành Thương Mại Điện Tử?

Theo một nghiên cứu gần đây, có đến 97% doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs) gặp khó khăn trong việc nắm bắt cơ hội của thương mại điện tử, đặc biệt là “đuối sức” trong việc cạnh tranh với các “ông lớn” cùng ngành. Vậy đâu là những rào cản và giải pháp để các […]

Đọc thêm

Sáng tạo

ttkebb

17/09/2024

AI Ứng Dụng Trong Thương Mại Điện Tử Ngành Nông Nghiệp: Là Cầu Nối Giữa Nông Dân Và Nhà Bán Lẻ Nông Sản

Ngành Nông nghiệp, vốn được xem là lĩnh vực chậm áp dụng công nghệ, nay đang đứng trước một cuộc cách mạng công nghệ nhờ vào Trí tuệ Nhân tạo (AI). Sự chuyển đổi này thể hiện rõ nét trong lĩnh vực thương mại điện tử nông nghiệp, nơi AI đang định hình lại mối […]

Đọc thêm